Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

OPUS ONE Recruitment GmbH; München; On-site; USD 46,301 - 81,027; Full time

Benefits offered by this job

Vertrauliche Behandlung der Bewerbungsunterlagen

Zugang zum verdeckten Stellenmarkt

Individuelles Karrierecoaching

Unterstützung bei Vorstellungsgesprächen

Persönliche Kontakte zu Entscheidern

Kostenlose Beratung für Bewerber

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen im Immobiliensektor sucht eine engagierte Teamassistenz, die die Geschäftsführung in operativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Diese Rolle erfordert eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse. In einem dynamischen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit einzubringen, während Sie an spannenden Projekten mitarbeiten. Wenn Sie selbstständig und zuverlässig sind und nach einer neuen Herausforderung suchen, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein, um Ihre Karriere voranzutreiben.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich.
• Einschlägige Berufserfahrung als Teamassistenz in der Immobilienbranche.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und organisatorischen Aufgaben.
• Erstellung von Vorlagen, Präsentationen und Reporting-Unterlagen.

Skills

MS-Office-Anwendungen

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Job description

Unser Kunde ist ein gesamtheitlicher Immobiliendienstleister und kompetenter Partner für anspruchsvolle Immobilienprojekte am Standort München. Sein Erfolg liegt in jahrzehntelanger Erfahrung, langfristigen, vertrauensvollen Partnerschaften mit Immobilienbetreuern und Kunden sowie kurzen Entscheidungswegen begründet. Das Familienunternehmen setzt außerdem auf zufriedene und glückliche Mitarbeiter, was durch eine vollumfängliche Unterstützung des Personals z.B. bei der Wohnungssuche, durch Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, Angebote aus dem Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements und eine faire Vergütung gewährleistet wird.

Sie haben alle Details im Blick und arbeiten mit höchster Sorgfalt und Zuverlässigkeit? Sie sind ebenso auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Bau- und Immobilienbereich? Dann suchen wir genau Sie zur Unterstützung unseres Auftraggebers! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als

IHRE AUFGABEN

• Sie unterstützen proaktiv die Geschäftsführung in allen operativen sowie organisatorischen Aufgaben.
• Sie führen die interne und externe Unternehmenskorrespondenz sowie die Protokollerstellung.
• Sie kontrollieren Rechnungen und übernehmen die Plausibilitätsprüfung.
• Sie erstellen Vorlagen, Präsentationen und Reporting-Unterlagen.
• Neben dem operativen Tagesgeschäft übernehmen Sie die Sonderaufgaben.

IHR PROFIL

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich.
• Sie verfügen idealerweise über einschlägige Berufserfahrung als Teamassistenz in der Immobilienbranche.
• Sie haben fundierte Erfahrung mit MS-Office-Anwendungen.
• Sie sind kommunikationsstark, selbstständig und zuverlässig.
• Sie zeichnen sich durch eine proaktive sowie teamfähige Arbeitsweise aus.
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse.

IHRE VORTEILE

• Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret.
• Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job.
• Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen).
• Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen.
• Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching.
• Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen.
• Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen.
• Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers.
• Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d).

Werden Sie aktiv! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (gerne mit Angaben zum Gehaltswunsch sowie dem nächstmöglichen Eintrittstermin) an [e-mail].

Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.