Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Agrar Impex GmbH; Mühlhof; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Kurze Entscheidungswege

Verantwortungsvolle Aufgaben mit Entwicklungspotenzial

Zusammenfassung

Ein international tätiges Handelsunternehmen in Bayern sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Stelle bietet die Möglichkeit zur direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und umfasst Aufgaben wie die Organisation von Terminen sowie die Vorbereitung von Unterlagen. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben, zuverlässig und diskret sein sowie sehr gute Deutschkenntnisse besitzen. Es erwartet Sie ein dynamisches Umfeld mit einer langfristigen Perspektive.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion sind erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil.

Aufgaben

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.
• Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Schnelle Auffassungsgabe

Kommunikationsfähigkeit

Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Assistent/in - Beschaffungswesen

Veröffentlichungsdatum: Vor 3 Tagen veröffentlicht

Die Agrar Impex GmbH ist ein international tätiges Handelsunternehmen mit Schwerpunkt auf hochwertigen Lebensmitteln und Rohstoffen. Wir arbeiten schnell, lösungsorientiert und unternehmerisch. Klare Strukturen, direkte Kommunikation und hohe Eigenverantwortung prägen unseren Alltag.

Ihre Aufgaben

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Audits, Reisen und Meetings
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern (national & international)
• Überwachung von Fristen und eigenständige Nachverfolgung offener Themen
• Unterstützung bei Projekten, Analysen und administrativen Prozessen
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Selbstständige, strukturierte und konzentrierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
• Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Lernbereitschaft
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
• Erfahrung mit KI und Prompt schreiben
• Nichtraucher/in (Arbeitsumfeld entsprechend ausgerichtet)

Was wir erwarten

Wir suchen keine „klassische Sachbearbeitung“, sondern eine mitdenkende, eigenverantwortliche Unterstützung mit unternehmerischem Verständnis. Tempo, Genauigkeit und lösungsorientiertes Handeln sind für uns selbstverständlich.

Was wir bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit Entwicklungspotenzial
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Wenn Sie strukturiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an:

Unternehmensdarstellung: Agrar Impex GmbH