HR-Administration (m/w/d) Defence

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 38.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Einstieg ohne Probezeit

Individuelle Bewerbungsberatung

Passgenaue Jobauswahl

Vorbereitung Termine/Verhandlungen

Zuschläge & Extras

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Personalhaus EXPERT sucht eine HR-Administration (m/w/d) Defence in Düsseldorf. Du koordinierst Termine für Vorstellungsgespräche, unterstützt das Onboarding neuer Mitarbeitender und pflegst die SAP-E-Akte.

Du beherrschst Datenbanksysteme und bringst idealerweise SAP SF/HCM-Kenntnisse mit. Das Unternehmen bietet faire Konditionen, attraktive Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tage Urlaub.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Berufserfahrung in administrativer Tätigkeit wünschenswert.
• Grundverständnis von Datenbanksystemen und SAP-Kenntnisse (SF & HCM).

Aufgaben

• Terminkoordination von Vorstellungsgesprächen/Probearbeiten für unsere Recruiter und Fachbereiche
• Systemunterstützte Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Pflege der E-Akte neuer Mitarbeitender in SAP
• Nachhalten der Dokumente bei Neueintritten / Sicherstellung einer vollständigen Aktenlage
• Terminierung des Starttermins und des Probezeitendgesprächs
• Kommunikation mit Kandidaten, Payroll, lokalen HR-Einheiten und Fachabteilungen
• Durchführung von Zerberus (Sanktions-/Terroristen-)Prüfungen eingehender Bewerbungen

Kenntnisse

Datenbanksysteme Grundverständnis

SAP SF & HCM

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

HR-Administration (m/w/d) Defence in Düsseldorf

Für unseren renommierten und namhaften Kunden in Düsseldorf suchen wir:

HR-Administration (m/w/d) Defencemit Übernahmeoption!

Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:

• Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
• Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess – wir begleiten dich kompetent und transparent
• Passgenaue Jobauswahl – Vakanzen, die wirklich zu dir passen
• Vorbereitung auf Vorstellungstermine & Verhandlungen – damit du souverän auftrittst
• Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras – deine Arbeit zahlt sich aus
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
• Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung

Deine Aufgaben:

• Terminkoordination von Vorstellungsgesprächen/Probearbeiten für unsere Recruiter und Fachbereiche
• Systemunterstützte Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Pflege der E-Akte neuer Mitarbeitender in SAP
• Nachhalten der Dokumente bei Neueintritten / Sicherstellung einer vollständigen Aktenlage
• Terminierung des Starttermins und des Probezeitendgesprächs
• Kommunikation mit Kandidaten, Payroll, lokalen HR-Einheiten und Fachabteilungen
• Durchführung von Zerberus (Sanktions-/Terroristen-)Prüfungen eingehender Bewerbungen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Berufserfahrung in administrativer Tätigkeit wünschenswert (z. B. Sachbearbeitung, Assistenz)
• Grundverständnis von Datenbanksystemen
• SAP-Kenntnisse (SF & HCM)

Warum Personalhaus Expert!?

Personalhaus EXPERT ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst. Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen. Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk.

Zudem bieten wir in Vollzeit oder Teilzeit folgende Stellen: kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), IT Systemadministrator (m/w/d), Fachinformatiker (m/w/d), Maschinenbau Ingenieur (m/w/d) und Techniker (m/w/d). Quereinsteiger aus der IT, dem Maschinenbau oder dem Büro sind herzlich eingeladen sich zu bewerben!