Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Rheinmetall AG; Kassel; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiteraktienkauf

Ergebnisbeteiligung

Flexible Arbeitszeitmodelle

VIVA-Familien-Service

Subventioniertes Mittagessen

Kiosk am Standort

Fitnessangebote

Corporate Benefits Plattform

Jobticket

Rheinmetall Academy Weiterbildung

Digitales Onboarding-Tool

Job summary

Rheinmetall AG in Kassel sucht eine erfahrene Assistenz/ Sekretariatskraft zur direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung der Business Unit Wheeled Vehicles. Sie unterstützen operativ, organisatorisch und administrativ, koordinieren Termine, Reisen und Veranstaltungen und bereiten Sitzungen sowie Unterlagen professionell vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Protokollführung, die Erstellung von Präsentationen und die Optimierung interner Abläufe.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz/Sekretariat.
• Sichere Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise SAP.

Responsibilities

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung der Business Unit Wheeled Vehicles.
• Unterstützung bei operativen, organisatorischen Aufgaben.
• Termine- und Reisemanagement, Organisation von Veranstaltungen.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen; Protokollführung.
• Erstellung von Präsentationen und Unterlagen.
• Optimierung interner Abläufe sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Skills

Organisation

Koordination

Kommunikation

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Job description

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

Direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung der Business Unit Wheeled Vehicles der Rheinmetall Landsysteme

Unterstützung und Entlastung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben

Organisation von Terminen und Veranstaltungen inkl. Planung, bedarfsweiser Durchführung sowie Reisemanagement

Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen und deren Zusammenstellung für Termine

Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gremien und Besprechungen, inkl. Protokollführung sowie Übernahme von Routineaufgaben

Eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar

Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-/Sekretariatsfunktion

Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und idealerweise erste Erfahrungen mit SAP

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und internen Stakeholdern

Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

An unserem Standort in Kassel bieten wir Ihnen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• Ergebnisbeteiligung
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeitmodell sowie VIVA-Familien-Service
• Subventioniertes Mittagessen und Kiosk am Standort
• Fitness- und Gesundheitsangebote
• Corporate Benefits Plattform mit exklusiven Mitarbeiterrabatten für zahlreiche Shops
• Vergünstigtes Jobticket
• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
• Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool

Mehr über unseren Standort und unsere Mitarbeiter (m/w/d) in Kassel erfahren Sie hier.