Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Rheinmetal; Kassel; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiteraktienkaufprogramm

Flexible Arbeitszeitmodelle

Subventioniertes Mittagessen und Kiosk

Fitness- und Gesundheitsangebote

Corporate Benefits Plattform

Vergünstigtes Jobticket

Rheinmetall Academy Weiterentwicklung

Job summary

Rheinmetall Landsysteme sucht eine engagierte Assistenz bzw. Sekretariatsperson am Standort Kassel.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung der Business Unit Wheeled Vehicles zusammen und unterstützen bei operativen, organisatorischen sowie administrativen Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören Termin- und Veranstaltungsplanung, Reisemanagement, Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen sowie Protokollführung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro- bzw. Büromanagementbereich.
• Berufserfahrung in einer Assistenz-/Sekretariatsfunktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise SAP-Erfahrung.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung der Business Unit Wheeled Vehicles der Rheinmetall Landsysteme.
• Unterstützung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Termin- und Veranstaltungsorganisation inkl. Reisemanagement.
• Unterstützung bei Erstellung von Präsentationen und Vorträgen für Termine; Protokollführung.

Skills

Organisationsfähigkeit

Koordinationsfähigkeit

MS-Office

SAP-Erfahrung

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung / Büromanagement

Tools

MS Office

SAP

Job description

Ref.-Nr.: DE20983Anstellungsart: VollzeitVertragsart: Unbefristeter VertragWOFÜR WIR SIE SUCHENDirekte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung der Business Unit Wheeled Vehicles der Rheinmetall LandsystemeUnterstützung und Entlastung bei operativen, organisatorischen und administrativen AufgabenOrganisation von Terminen und Veranstaltungen inkl. Planung, bedarfsweiser Durchführung sowie ReisemanagementUnterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen und deren Zusammenstellung für TermineVor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gremien und Besprechungen, inkl. Protokollführung sowie Übernahme von RoutineaufgabenEigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe sowie allgemeine SekretariatsaufgabenWAS SIE MITBRINGEN SOLLTENAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung als z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbarjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-/SekretariatsfunktionSicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und idealerweise erste Erfahrungen mit SAPSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftFreundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und internenStakeholdernAusgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie strukturierte, zuverlässige und selbstständige ArbeitsweiseStärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall, auch wenn vielleicht nicht alle aufgeführten Anforderungen vollständig erfüllt sind. Wir freuen uns auf Bewerber (m/w/d), die Lust haben, etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Wir legen Wert auf Individualität und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.WAS WIR IHNEN BIETENAn unserem Standort in Kassel bieten wir Ihnen:Betriebliche AltersvorsorgeMitarbeiteraktienkaufprogrammErgebnisbeteiligungFlexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeitmodell sowie VIVA-Familien-ServiceSubventioniertes Mittagessen und Kiosk am StandortFitness- und GesundheitsangeboteCorporate Benefits Plattform mit exklusiven Mitarbeiterrabatten für zahlreiche ShopsVergünstigtes JobticketIndividuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall AcademyProfessioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool über unseren Standort und unsere Mitarbeiter (m/w/d) in Kassel erfahren Sie hier.KONTAKTDETAILSZuständige/r Ansprechpartner/in: Xenia Heintze