Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ggw Gmbh; Hamburg; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

60% Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Unfallversicherung

bAV-Zuschuss 20%

Berufsunfähigkeitsversicherung

Teamevents

Job summary

GGW GmbH in Hamburg sucht Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Du unterstützt drei Geschäftsführer organisatorisch und administrativ, koordinierst Termine, kommunizierst intern und extern sowie planst Geschäftsreisen.

Du bringst kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, EDV-Kenntnisse (MS Office, Excel) mit. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, bis zu 60% Homeoffice, Zuschüsse zur bAV, Teamevents und langfristige Perspektiven.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung von drei Geschäftsführern.
• Planung, Einladung und Verwaltung von Terminen der Geschäftsführung.
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchungen.
• Erstellung präziser Protokolle aus internen/externen Meetings.
• Post- und Auslagenabrechnungen vorbereiten und an Buchhaltung weiterleiten.

Skills

Kaufmännisches Verständnis

Lernbereitschaft

Strukturierte Arbeitsweise

Teamgeist

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Job description

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | GGW GmbH

Vollzeit · Hamburg

Risiken sind unser Fall - Routine eher nicht.

Als führender Versicherungsmakler für den deutschen Mittelstand und Teil der international agierenden GGW Group dreht sich bei uns alles um das Abwägen von Sicherheit und Risiko. Unser vielfältiges Kundenportfolio aus den unterschiedlichsten Branchen sorgt dafür, dass kein Tag wie der andere ist.

BranchenkennerInnen, VersicherungpertInnen oder einfach nur Risikobegeisterte finden bei uns spannende Aufgaben, um richtig durchzustarten.

Der Aufgabenbereich

Die Position umfasst die umfassende organisatorische und administrative Unterstützung von insgesamt drei Geschäftsführern. Dabei steht die effiziente Koordination des Tagesgeschäfts im Mittelpunkt, ebenso wie die verlässliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

Termin- und Kommunikationsmanagement

• Planung, Einladung und Verwaltung sämtlicher Termine der Geschäftsführung (u.a. Kundentermine, Jahresgespräche, interne Abstimmungen, Jour-Fixe-Runden, Telefonkonferenzen)
• Eigenständiges Einfordern und Nachhalten von Rückmeldungen

Reise- und Veranstaltungsorganisation

• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Hotelbuchungen, Bahn- oder Flugreisen sowie Mietwagen
• Planung und Koordination von Einladungen zu internen und externen Mittag- oder Abendessen sowie Reservierung geeigneter Restaurants
• Organisation von Catering für interne Meetings

Administrative Unterstützung

• Monatliche Erfassung und Aufbereitung der Auslagenabrechnungen der Geschäftsführer sowie Weiterleitung an die Buchhaltung
• Bearbeitung der eingehenden Post der Geschäftsführung (Umfang variabel)
• Teilnahme an internen und externen Meetings (u.a. mit Versicherern) sowie Erstellung präziser Protokolle

Darauf freuen wir uns

• Kaufmännisches Verständnis: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss und verfügst über Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen. Spezielle Vorkenntnisse im Versicherungswesen sind nicht erforderlich.
• Lernbereitschaft: Du hast Freude daran, dich in neue Themen einzuarbeiten, und bringst Neugier sowie Flexibilität für Veränderungen mit.
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert und zuverlässig. Nach einer Einarbeitung übernimmst du deine Aufgaben zunehmend selbständig und verantwortungsvoll.
• Technisches Verständnis: Du verfügst über ein gutes EDV-Verständnis und gehst sicher mit MS Office, insbesondere Excel, um.
• Sprachkompetenz: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
• Teamgeist: Du arbeitest gerne im Team und möchtest gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen zum nachhaltigen Erfolg beitragen. Dabei lebst du unsere Werte: Wir begegnen uns mit Vertrauen, sprechen offen miteinander, hören zu und halten zusammen - stark im Miteinander. Erfolge feiern wir gemeinsam.

Unser Angebot

Bei uns kannst du dich ganz auf dein Fachgebiet konzentrieren - wir begleiten dich individuell auf deinem Karriereweg und eröffnen dir neue Chancen und Perspektiven.

Was Dich darüber hinaus bei uns erwartet:

• Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten und bis zu 60% Homeoffice - dank Gleitzeitmodell und Sonderurlaubstagen behältst Du stets die Balance zwischen Job und Privatleben.
• Mit einer arbeitgeberfinanzierten Unfallversicherung, 20% Zuschuss zur bAV und Berufsunfähigkeitsversicherung sowie courtagefreien Versicherungen denken wir heute schon an morgen – für Dich.
• Attraktive Zusatzleistungen - z.B. Bike-Leasing, ÖPNV-Zuschuss sowie exklusive Corporate Benefits für Vergünstigungen auf Produkte, Erlebnisse und Events runden das Paket ab.
• Regelmäßige Teamevents & Firmenfeiern - ob Sommerfest oder Sportevent, Gemeinschaft wird bei uns gefeiert.
• Anerkennung deiner persönlichen Meilensteine und Sonderzuwendungen.
• In herausfordernden Lebensphasen stehen wir dir gemeinsam mit dem PME-Familienservice verlässlich zur Seite.

Gibt es Fragen?

Alice Schwarz hilft dir gerne weiter – per Mail ([e-mail]) oder telefonisch unter 040 2376 8090 - 572.