Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | GGW GmbH

GGW GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

60% Homeoffice

Unfallversicherung

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

Bike-Leasing

ÖPNV-Zuschuss

Corporate Benefits

Teamevents

Zusammenfassung

GGW GmbH sucht eine zupackende Assistenz der Geschäftsführung zur umfassenden organisatorischen und administrativen Unterstützung von vier Geschäftsführern. Sie koordinieren Tagesgeschäft, kommunizieren intern/extern und übernehmen Reise- und Veranstaltungsorganisation.

Vorausgesetzt werden kaufmännische Kenntnisse, Lernbereitschaft und strukturierte Arbeitsweise. MS Office-Kompetenz, besonders Excel, sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss erfolgreich abgeschlossen.
• Lernbereitschaft und Flexibilität bei neuen Themen.
• Strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich arbeiten.

Aufgaben

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung von vier Geschäftsführern.
• Termin- und Kommunikationsmanagement: Planung, Einladung und Verwaltung sämtlicher Termine der Geschäftsführung.
• Eigenständiges Einfordern und Nachhalten von Rückmeldungen.
• Reise- und Veranstaltungsorganisation inklusive Hotel-, Bahn-/Flugbuchungen und Mietwagen.
• Planung von Einladungen zu internen/externen Meetings und Reservierung von Restaurants.
• Organisation von Catering für interne Meetings.
• Monatliche Erfassung und Weiterleitung der Auslagen an die Buchhaltung.
• Bearbeitung der eingehenden Post und Protokollierung von Meetings.

Kenntnisse

Kaufmännisch

Lernbereitschaft

Strukturierte Arbeitsweise

Technisches Verständnis

Sprachkenntnisse

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Der Aufgabenbereich

Die Position umfasst die umfassende organisatorische und administrative Unterstützung von insgesamt vier Geschäftsführern. Dabei steht die effiziente Koordination des Tagesgeschäfts im Mittelpunkt, ebenso wie die verlässliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

• Termin- und Kommunikationsmanagement Planung, Einladung und Verwaltung sämtlicher Termine der Geschäftsführung (u.a. Kundentermine, Jahresgespräche, interne Abstimmungen, Jour-Fixe-Runden, Telefonkonferenzen)
• Eigenständiges Einfordern und Nachhalten von Rückmeldungen
• Reise- und Veranstaltungsorganisation Organisation von Geschäftsreisen inklusive Hotelbuchungen, Bahn- oder Flugreisen sowie Mietwagen
• Planung und Koordination von Einladungen zu internen und externen Mittag- oder Abendessen sowie Reservierung geeigneter Restaurants
• Organisation von Catering für interne Meetings
• Administrative Unterstützung Monatliche Erfassung und Aufbereitung der Auslagenabrechnungen der Geschäftsführer sowie Weiterleitung an die Buchhaltung
• Bearbeitung der eingehenden Post der Geschäftsführung (Umfang variabel)
• Teilnahme an internen und externen Meetings (u.a. mit Versicherern) sowie Erstellung präziser Protokolle

Darauf freuen wir uns

• Kaufmännisches Verständnis: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss und verfügst über Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen. Spezielle Vorkenntnisse im Versicherungswesen sind nicht erforderlich.
• Lernbereitschaft: Du hast Freude daran, dich in neue Themen einzuarbeiten, und bringst Neugier sowie Flexibilität für Veränderungen mit.
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert und zuverlässig. Nach einer Einarbeitung übernimmst du deine Aufgaben zunehmend selbständig und verantwortungsvoll.
• Technisches Verständnis: Du verfügst über ein gutes EDV-Verständnis und gehst sicher mit MS Office, insbesondere Excel, um.
• Sprachkompetenz: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
• Teamgeist: Du arbeitest gerne im Team und möchtest gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen zum nachhaltigen Erfolg beitragen. Dabei lebst du unsere Werte: Wir begegnen uns mit Vertrauen, sprechen offen miteinander, hören zu und halten zusammen - stark im Miteinander. Erfolge feiern wir gemeinsam.

Unser Angebot

Bei uns kannst du dich ganz auf dein Fachgebiet konzentrieren - wir begleiten dich individuell auf deinem Karriereweg und eröffnen dir neue Chancen und Perspektiven.

Was Dich darüber hinaus bei uns erwartet:

• flexible Arbeitszeiten und bis zu 60% Homeoffice -dank Gleitzeitmodell und Sonderurlaubstagen behältst Du stets die Balance zwischen Job und Privatleben.
• Arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung
• 20% Zuschuss zur bAV
• Berufsunfähigkeitsversicherung
• courtagefreie Versicherungen
• Bike-Leasing
• ÖPNV-Zuschuss
• exklusive Corporate Benefits für Vergünstigungen auf Produkte, Erlebnisse und Events
• Regelmäßige Teamevents & Firmenfeiern - ob Sommerfest oder Sportevent, Gemeinschaft wird bei uns gefeiert.
• Anerkennung deiner persönlichen Meilensteine und Sonderzuwendungen.
• In herausfordernden Lebensphasen stehen wir dir gemeinsam mit dem PME-Familienservice verlässlich zur Seite.

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The GGW Group represents a powerful network of leading insurance brokers and underwriting agencies across Germany. Under the banners of Leading Brokers United and Wecoya Underwriting, we combine the expertise and experience of our partner companies to deliver tailored solutions and exceptional service to our clients. Together, we’re building a forward-thinking platform rooted in collaboration, innovation and trust. As a central hub, the GGW Group provides its partners with strategic guidance, deep expertise and robust resources to drive long-term success. Join our team and play a key role in protecting our clients – with vision, professionalism and passion.