Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

PNT Consult & Training GmbH; Erfurt; Vor Ort; EUR 29.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Mitgestaltungsmöglichkeiten

Parkmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Moderne technische Ausstattung

Zusammenfassung

PNT Consult & Training GmbH in Erfurt sucht ab sofort eine Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie sind die zentrale Anlaufstelle der Geschäftsleitung und koordinieren Termine, Korrespondenz und interne Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehören die organisatorische Unterstützung, Vorbereitung von Präsentationen, Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen sowie Mitarbeit in Personal- und Buchhaltungs-Vorarbeiten. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung und gute Verkehrsanbindung.

Qualifikationen

• Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Sie kommunizieren zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und Kund*innen.
• Sie koordinieren interne Weiterbildungsmaßnahmen und unterstützen Mitarbeitende in ihrer Entwicklung.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung als verlässliche organisatorische und administrative Partnerin.
• Sie vertreten die Geschäftsleitung im internen Austausch und sind eine wichtige Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden.
• Sie koordinieren und organisieren interne Weiterbildungsmaßnahmen und unterstützen unsere Mitarbeitenden in ihrer Entwicklung.
• Sie begleiten Ausschreibungen und übernehmen die erforderliche Koordination und Dokumentation.
• Sie übernehmen eigenständig die Organisation des Team‑Sekretariats sowie die Bearbeitung der laufenden Korrespondenz.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei Kundenkontakten, Terminmanagement, Besuchsvorbereitungen und der Erstellung professioneller Präsentationen.
• Sie erstellen und pflegen Statistiken, Auswertungen und Übersichten als Entscheidungsgrundlage.
• Sie wirken unterstützend im Personalwesen sowie bei vorbereitenden Aufgaben für die Buchhaltung mit.
• Sie helfen Mitarbeitenden bei Fragen rund um Hard- und Software und koordinieren bei Bedarf Lösungen.

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: PNT Consult & Training GmbH

• Quereinstieg möglich

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag)

Befristung

befristet für 24 Monate

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau
• Betriebswirt/in (Fachschule) - Kommunikation und Büromanagement/Bachelor Professional in Wirtschaft

Stellenbeschreibung

PNT Consult & Training GmbH ist ein innovativer und deutschlandweit tätiger mittelständischer Dienstleister für Coaching, Training, Personalmanagement und Consulting. Seit vielen Jahren begleiten wir Menschen, Unternehmen und Organisationen erfolgreich in Veränderungs- und Entwicklungsprozessen. Dabei verbinden wir Fachkompetenz mit persönlichem Engagement und einem hohen Anspruch an Qualität.

Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Geschäftsstelle in Erfurt suchen wir ab sofort eine:

Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie sind die zentrale Unterstützung der Geschäftsleitung und sorgen dafür, dass strategische Themen, operative Aufgaben und interne Abläufe effizient ineinandergreifen. Als kommunikative Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Kund*innen und Partner*innen behalten Sie den Überblick, bringen Struktur in den Alltag und gestalten aktiv mit.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Geschäftsführung als verlässliche organisatorische und administrative Partnerin im Tagesgeschäft
• Sie vertreten die Geschäftsleitung im internen Austausch und sind eine wichtige Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden
• Sie koordinieren und organisieren interne Weiterbildungsmaßnahmen und unterstützen unsere Mitarbeitenden in ihrer Entwicklung
• Sie begleiten Ausschreibungen und übernehmen die erforderliche Koordination und Dokumentation
• Sie übernehmen eigenständig die Organisation des Team‑Sekretariats sowie die Bearbeitung der laufenden Korrespondenz
• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei Kundenkontakten, Terminmanagement, Besuchsvorbereitungen und der Erstellung professioneller Präsentationen
• Sie erstellen und pflegen Statistiken, Auswertungen und Übersichten als Entscheidungsgrundlage
• Sie wirken unterstützend im Personalwesen sowie bei vorbereitenden Aufgaben für die Buchhaltung mit
• Sie helfen Mitarbeitenden bei Fragen rund um Hard- und Software und koordinieren bei Bedarf Lösungen

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit
• Ein kreativer und innovativer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum
• Eine offene, wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige interne und externe Weiterbildungen
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
• Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Wenn Sie eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung suchen, gerne eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und Teil eines engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.

Unternehmensdarstellung: PNT Consult & Training GmbH

Gründung 1990

Betriebsgröße 100

Wir beraten und begleiten Menschen, Unternehmen und Organisationen in ihren Entwicklungsprozessen. Der Mensch steht im Mittelpunkt unseres Handelns.

Die Schwerpunkte unserer Arbeit liegen in den Wirkungsfeldern Beratung und Bildung. Von der Analyse der Ausgangssituation über die Identifizierung von Verbesserungspotenzialen bis hin zur Optimierung der Prozesse stehen wir Unternehmen und Institutionen als Partner beratend zur Seite.

Unser Engagement gilt der Entwicklung und Verbesserung individueller Lebensentwürfe unter dem Fokus der Ressourcenorientierung.

In diesen Prozessen verstehen wir uns als externer Coach, der als Motor und Aktivator neue Wege aufzeigt. Unser Handeln ist in allen Bereichen darauf ausgerichtet, für unsere Kunden ein Höchstmaß an Kompetenz, Qualität und Vertrauen zu erbringen. Wir sehen uns selbst als lernende Organisation, die kontinuierlich ihre Dienstleistungen weiterentwickelt und ihre internen Abläufe verbessert.

Unsere Arbeit ist von der Überzeugung getragen, dass im wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Wandel für den Einzelnen ganzheitliche Impulse zur Bewältigung von Umbruchsituationen notwendig sind. Neues wagen und Bewährtes erhalten kennzeichnet unser Handeln. In diesem Prozess ist für uns der stabilisierende Faktor die Flexibilität.

Auf die spezifischen Bedürfnisse von Menschen und Unternehmen einzugehen, bedeutet Netzwerke aktiv zu gestalten. Damit wollen wir die Eigenverantwortung, die Handlungsfähigkeit und nicht zuletzt das gesellschaftliche Engagement unserer Kund*innen stärken.

Vor allem durch unsere qualifizierten und engagierten Mitarbeiter*innen, die unsere wichtigste Ressource darstellen, können wir unsere Leistungen erbringen. Mit ihrer klaren Kundenorientierung tragen sie wesentlich zu unserem Erfolg bei.

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung