Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Bau- & Möbeltischlerei / Glaserei Timme Christoph Timme; Eilsleben; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Erfolgsbeteiligung

Unterstützung bei Wohnungssuche/Fahrtk

Kinderbetreuung

Zusammenfassung

Timme steht für hochwertige, individuell gefertigte Fenster und Türen aus Holz. Wir suchen ab sofort eine engagierte Büro- und Verwaltungsassistenz (Vollzeit) zur Unterstützung der Geschäftsführung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminkoordination, Bearbeitung von E-Mails, Angebotserstellung, Auftragsvorbereitung, Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden sowie Datenpflege und Social Media.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent sowie strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Anwendungen
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen
• Bearbeitung und Koordination von E-Mails, Schriftverkehr und Dokumenten
• Vorbereitung von Angeboten, Aufträgen und Unterlagen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
• Unterstützung bei der Auftrags- und Projektorganisation
• Vorbereitung von Rechnungen und kaufmännischen Unterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Daten, Social Media und Webseite
• Eigenständige Übernahme verschiedener organisatorischer Aufgaben und kleiner Projekte
• Mitdenken, organisieren und Dinge selbstständig voranbringen

Kenntnisse

Organisationstalent

Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ab sofort | Vollzeit | Eilsleben

Sie halten gerne die Fäden zusammen, denken mit und sorgen dafür, dass im Büro alles läuft? Dann suchen wir Sie!

Timme steht für hochwertige, individuell gefertigte Fenster und Türen aus Holz. Wir verbinden traditionelles Handwerk mit modernen Anforderungen und realisieren anspruchsvolle Projekte für private Bauherren und Architekten - vom privaten Wohnhaus über den Objektbau bis hin zu Sanierungen und denkmalgeschützten Gebäuden. Dabei sind Qualität, Präzision, Zuverlässigkeit und ein gutes Miteinander für uns entscheidend.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination von Terminen
• Bearbeitung und Koordination von E-Mails, Schriftverkehr und Dokumenten
• Vorbereitung von Angeboten, Aufträgen und Unterlagen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
• Unterstützung bei der Auftrags- und Projektorganisation
• Vorbereitung von Rechnungen und kaufmännischen Unterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Daten, Social Media und unserer Webseite
• Eigenständige Übernahme verschiedener organisatorischer Aufgaben und kleiner Projekte
• Mitdenken, organisieren und Dinge selbstständig voranbringen

Das bringen Sie mit

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicheren Umgang mit Office-Programmen und gängigen digitalen Anwendungen
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Freude daran, in einem handwerklich geprägten Unternehmen mit anzupacken
• Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren

Handwerkliche Erfahrung oder Kenntnisse aus dem Bau- bzw. Baunebengewerbe sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Was Sie bei uns erwartet

• ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Handwerksbetrieb
• kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• ein vielseitiges Aufgabengebiet, bei dem kein Tag ganz gleich ist
• ein Team, in dem gegenseitige Unterstützung und Verlässlichkeit zählt
• die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten
• langfristige Perspektiven, sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Erfolgsbeteiligung
• Unterstützung bei Wohnungssuche, Fahrtkosten oder Kinderbetreuung - wenn gewünscht

Das wünschen wir uns

Wir suchen keinen Verwalter.

Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt.

Jemanden, der den Überblick behält, Entscheidungen trifft, Menschen mitnimmt und dafür sorgt, dass unser Betrieb jeden Tag ein Stück besser wird.