Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Curato GmbH & Co. KG; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 48.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz in Düsseldorf

Leistungsgerechte Vergütung

Deutschlandticket & Mitarbeiterrabatte

Weiterbildung, Sport & Gesundheit

30 Tage Urlaub

Interessante Aufgaben

Zusammenfassung

alltours Gruppe sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung in Düsseldorf. Sie bereiten Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Analysen vor, kommentieren Kennzahlen und koordinieren Termine sowie Gremiensitzungen.

Sie arbeiten eigenständig, verantwortungsbewusst und kommunikativ, unterstützen die Geschäftsführung zuverlässig und übernehmen auch kleinere Projekte. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung.
• Ausgeprägtes analytisches Denken und Zahlenverständnis, auch für komplexe Zusammenhänge.
• Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise.
• Diskretion, Belastbarkeit und ein verbindliches, souveränes Auftreten.
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Eigenständige Vorbereitung und inhaltliche Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Analysen für die Geschäftsführung.
• Aufbereitung und Kommentierung von Kennzahlen und Reportings als Entscheidungsgrundlage.
• Organisation und Priorisierung des gesamten Tagesablaufs sowie Koordination von Terminen und Gremiensitzungen.
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen und eigenständige Nachverfolgung offener Punkte.
• Recherche und Aufbereitung von Hintergrundinformationen zu strategischen und operativen Themen.
• Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben in eigener Verantwortung.
• Administrative Betreuung des Geschäftsführungsbüros sowie schriftliche und telefonische Korrespondenz als erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenständigkeit

Diskretion

Aussprache/ Ausdrucksfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Kategorie: alltours

Stellenbeschreibung

Das bieten wir:

• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Düsseldorfs mit sehr guter Erreichbarkeit
• Leistungsgerechte Vergütung (13,5 Gehälter, zusätzlicheBonus- und Sonderzahlungen)
• Kostenfreies Deutschlandticket, Mitarbeiterrabatte auf alltours-Reisen, Rabatte über Corporate benefits
• Weiterbildungs-, Sport- und Gesundheitsangebote
• 30 Tage Urlaub
• Interessante Aufgaben mit vielseitigen Perspektiven

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Vorbereitung und inhaltliche Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Analysen für die Geschäftsführung
• Aufbereitung und Kommentierung von Kennzahlen und Reportings als Entscheidungsgrundlage
• Organisation und Priorisierung des gesamten Tagesablaufs sowie Koordination von Terminen und Gremiensitzungen
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen und eigenständige Nachverfolgung offener Punkte
• Recherche und Aufbereitung von Hintergrundinformationen zu strategischen und operativen Themen
• Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben in eigener Verantwortung
• Administrative Betreuung des Geschäftsführungsbüros sowie schriftliche und telefonische Korrespondenz als erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
• Ausgeprägtes analytisches Denken und Zahlenverständnis, auch für komplexere Zusammenhänge
• Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
  Fähigkeit, über den eigenen Aufgabenbereich hinauszudenken und Zusammenhänge zu erkennen
• Diskretion, Belastbarkeit und ein verbindliches, souveränes Auftreten
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Jetzt suchen wir Sie als Mitarbeiter aus den Bereichen:

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), Executive Assistant (m/w/d), Management Assistant (m/w/d), Referent der Geschäftsführung (m/w/d), Teamassistenz Geschäftsführung (m/w/d), Office Manager (m/w/d)

Über alltours

Die alltours Gruppe mit ihren mehreren tausend Mitarbeitern gehört zu den größten europäischen Reiseveranstaltern und steht für das Prinzip qualitativ hochwertiger Reisen zu günstigen Preisen - einfach und schnell. Wir glauben, dass Reisen die Perspektive erweitert und verfolgen mit großer Begeisterung unsere anspruchsvollen Ziele. Dabei legen wir Wert auf ein attraktives Arbeitsumfeld, ein professionelles und familiäres Arbeitsklima sowie individuelle Entfaltungsmöglichkeiten eines jeden Einzelnen.