Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

alltours flugreisen GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket

Mitarbeiterrabatte

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sport- und Gesundheitsangebote

Leistungsgerechte Vergütung

Zusammenfassung

alltours flugreisen gmbh sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung der Zentralstelle in Düsseldorf. Sie übernehmen eigenverantwortlich Vorlagen, Analysen und Priorisierung des Tagesablaufs.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz und ausgeprägte Zahlenkenntnis mit. Diskretion, souveränes Auftreten und exzellente Deutschkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
• Ausgeprägtes analytisches Denken und Zahlenverständnis
• Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
• Diskretion, Belastbarkeit und souveränes Auftreten
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Aufgaben

• Eigenständige Vorbereitung und inhaltliche Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Analysen für die Geschäftsführung
• Aufbereitung und Kommentierung von Kennzahlen und Reportings als Entscheidungsgrundlage
• Organisation und Priorisierung des gesamten Tagesablaufs sowie Koordination von Terminen und Gremiensitzungen
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen und eigenständige Nachverfolgung offener Punkte
• Recherche und Aufbereitung von Hintergrundinformationen zu strategischen und operativen Themen
• Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben in eigener Verantwortung
• Administrative Betreuung des Geschäftsführungsbüros sowie schriftliche und telefonische Korrespondenz als erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner

Kenntnisse

Analytisches Denken

Zahlenverständnis

Organisation

Diskretion

Ausdrucksfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder äquv.

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die alltours Gruppe mit ihren mehreren tausend Mitarbeitern gehört zu den größten europäischen Reiseveranstaltern und steht für das Prinzip qualitativ hochwertiger Reisen zu günstigen Preisen. Wir legen Wert auf ein attraktives Arbeitsumfeld, ein professionelles und familiäres Arbeitsklima sowie individuelle Entfaltungsmöglichkeiten eines jeden Einzelnen. Für unsere Zentrale in Düsseldorf suchen wir ab dem 01.10.2026 (oder früher/später) eineAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihr Herausforderung

Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und inhaltlichen Belangen und gehen dabei über klassische Assistenzaufgaben hinaus. Sie bereiten Entscheidungen sorgfältig vor, setzen sich mit den zugrundeliegenden Sachverhalten auseinander und tragen mit eigenen Einschätzungen zur Entscheidungsfindung bei. Diskretion und Zuverlässigkeit setzen wir dabei voraus.

Ihr Tagesgeschäft

• Eigenständige Vorbereitung und inhaltliche Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Analysen für die Geschäftsführung
• Aufbereitung und Kommentierung von Kennzahlen und Reportings als Entscheidungsgrundlage
• Organisation und Priorisierung des gesamten Tagesablaufs sowie Koordination von Terminen und Gremiensitzungen
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen und eigenständige Nachverfolgung offener Punkte
• Recherche und Aufbereitung von Hintergrundinformationen zu strategischen und operativen Themen
• Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben in eigener Verantwortung
• Administrative Betreuung des Geschäftsführungsbüros sowie schriftliche und telefonische Korrespondenz als erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
• Ausgeprägtes analytisches Denken und Zahlenverständnis, auch für komplexere Zusammenhänge
• Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
  Fähigkeit, über den eigenen Aufgabenbereich hinauszudenken und Zusammenhänge zu erkennen
• Diskretion, Belastbarkeit und ein verbindliches, souveränes Auftreten
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Unsere Benefits

• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Düsseldorfs mit sehr guter Erreichbarkeit
• Leistungsgerechte Vergütung (13,5 Gehälter, zusätzlicheBonus- und Sonderzahlungen)
• Kostenfreies Deutschlandticket, Mitarbeiterrabatte auf alltours-Reisen, Rabatte über Corporate benefits
• Weiterbildungs-, Sport- und Gesundheitsangebote
• 30 Tage Urlaub
• Interessante Aufgaben mit vielseitigen Perspektiven

Werden Sie ein Teil von alltours!

alltours flugreisen gmbhPersonalmanagement ZentraleBerger Allee 1540213 Düsseldorf