Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

rexx systems GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 52.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz im Herzen Düssed

13,5 Gehälter

Zusammenfassung

alltours flugreisen gmbh Personalmanagement Zentrale in Düsseldorf sucht ab dem 01.10.2026 eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und inhaltlichen Belangen und gehen über klassische Aufgaben hinaus.

Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenständige Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Analysen, die Kommentierung von Kennzahlen sowie die Organisation des Tagesablaufs und von Gremiensitzungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägte analytische Denkfähigkeit und Zahlenverständnis.
• Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenständige Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Analysen für die Geschäftsführung.
• Aufbereitung und Kommentierung von Kennzahlen und Reportings als Entscheidungsgrundlage.
• Organisation und Priorisierung des gesamten Tagesablaufs sowie Koordination von Terminen und Gremiensitzungen.
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung offener Punkte.
• Recherche und Aufbereitung von Hintergrundinformationen zu strategischen und operativen Themen.
• Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben in eigener Verantwortung.
• Administrative Betreuung des Geschäftsführungsbüros sowie Korrespondenz als erste Anlaufstelle.

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die alltours Gruppe mit ihren mehreren tausend Mitarbeitern gehört zu den größten europäischen Reiseveranstaltern und steht für das Prinzip qualitativ hochwertiger Reisen zu günstigen Preisen. Wir legen Wert auf ein attraktives Arbeitsumfeld, ein professionelles und familiäres Arbeitsklima sowie individuelle Entfaltungsmöglichkeiten eines jeden Einzelnen. Für unsere Zentrale in Düsseldorf suchen wir ab dem 01.10.2026 (oder früher/später) eineAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihr Herausforderung

Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und inhaltlichen Belangen und gehen dabei über klassische Assistenzaufgaben hinaus. Sie bereiten Entscheidungen sorgfältig vor, setzen sich mit den zugrundeliegenden Sachverhalten auseinander und tragen mit eigenen Einschätzungen zur Entscheidungsfindung bei. Diskretion und Zuverlässigkeit setzen wir dabei voraus.

Ihr Tagesgeschäft

• Eigenständige Vorbereitung und inhaltliche Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Analysen für die Geschäftsführung
• Aufbereitung und Kommentierung von Kennzahlen und Reportings als Entscheidungsgrundlage
• Organisation und Priorisierung des gesamten Tagesablaufs sowie Koordination von Terminen und Gremiensitzungen
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen und eigenständige Nachverfolgung offener Punkte
• Recherche und Aufbereitung von Hintergrundinformationen zu strategischen und operativen Themen
• Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben in eigener Verantwortung
• Administrative Betreuung des Geschäftsführungsbüros sowie schriftliche und telefonische Korrespondenz als erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
• Ausgeprägtes analytisches Denken und Zahlenverständnis, auch für komplexere Zusammenhänge
• Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
  Fähigkeit, über den eigenen Aufgabenbereich hinauszudenken und Zusammenhänge zu erkennen
• Diskretion, Belastbarkeit und ein verbindliches, souveränes Auftreten
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Unsere Benefits

• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Düsseldorfs mit sehr guter Erreichbarkeit
• Leistungsgerechte Vergütung (13,5 Gehälter, zusätzlicheBonus- und Sonderzahlungen)
• Kostenfreies Deutschlandticket, Mitarbeiterrabatte auf alltours-Reisen, Rabatte über Corporate benefits
• Weiterbildungs-, Sport- und Gesundheitsangebote
• 30 Tage Urlaub
• Interessante Aufgaben mit vielseitigen Perspektiven

Werden Sie ein Teil von alltours!

alltours flugreisen gmbhPersonalmanagement ZentraleBerger Allee 1540213 Düsseldorf