Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Futura GmbH & Co. KG NL Bad Salzungen; Breitungen/Werra; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Parkmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Weiterbildungen

Job summary

FUTURA Thüringen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Die Stelle ist unbefristet und in Breitungen/ Werra in Vollzeit zu besetzen.

Bewerber sollten ein betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung, sowie mehrjährige Berufserfahrung mitbringen und Deutsch/Englisch fließend beherrschen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, koordinieren Termine, organisieren Meetings und bereiten Unterlagen sowie Protokolle vor.

Qualifications

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung.
• Mehrjährige umfängliche Berufserfahrung.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Produkte.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Angelegenheiten.
• Terminplanung, -koordination und -überwachung.
• Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen.
• Unterstützung bei Projektplanungen und Veranstaltungen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie insbesondere Präsentationen.
• Erstellung von Protokollen und Aufgabenlisten inkl. Nachhaltung.
• Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Ansprech-/Kommunikationspartner als Schnittstelle.

Education

Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung

Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

MS Office Kenntnisse

Tools

Microsoft Office

Job description

Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber: Futura GmbH & Co. KG NL Bad Salzungen

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Breitungen, Werra

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Informationsverarbeitung

Stellenbeschreibung

Kommen Sie in unser Team, wir haben den perfekten Job für Sie!

Wir, die FUTURA Thüringen sind seit 2008 ein mittelständiger leistungsstarker Partner für Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Outsourcing in der Mitte Deutschlands. Sie erreichen uns unter 03695 8508770 oder besuchen Sie uns persönlich in der Johann-Theodor-Roemhildt-Straße 8, in 36433 Bad Salzungen oder senden Sie uns direkt Ihre Bewerbung an [e-mail]

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie verfügen über:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige umfängliche Berufserfahrung
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Produkte
• Exzellente Umgangsformen sowie ein freundliches, selbstbewusstes und verbindliches Auftreten
• Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Zuverlässigkeit

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Angelegenheiten
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen
• Unterstützung bei Projektplanungen und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie insbesondere Präsentationen
• Erstellung von Protokollen und Aufgabenlisten inkl. Nachhaltung
• Unterstützung im Tagesgeschäft
• Ansprech-/Kommunikationspartner als Schnittstelle
• Komplette Einarbeitung in das Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderaufgaben
• Erstellung, Unterstützung und Weiterentwicklung von kaufmännischen Prozessen
• Begleitung und Durchführung von Projekten; Erstellung von Reports, Analysen und Präsentationen
• Vorbereitung von unterschriftsreifen Entscheidungsvorlagen

Vorteile für Mitarbeitende

• Langfristige Einsatzmöglichkeiten
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Übernahme im Kundenunternehmen
• Entlohnung nach Tarif
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung

Hinweis: Die Darstellung von Kontaktdaten dient dem Bewerbungsprozess.