Auftragssachbearbeitung (m/w/d)

Futura GmbH & Co. KG NL Eisenach; Amt Creuzburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Weiterbildungen

Zusammenfassung

Futura GmbH & Co. KG NL Eisenach sucht eine Kaufmännische Fachkraft oder Industriekaufmann/-frau für die Auftragsbearbeitung. In dieser Rolle übernehmen Sie die Auftragsbearbeitung von der Bestellung bis zur Rechnungslegung und sind Ansprechpartner für Kundenanfragen.

Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mitbringen, sowie Kommunikationsgeschick und gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice werden angeboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Erfahrungen im Bereich Kundenbetreuung sind vorteilhaft.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Auftragsbearbeitung von der Kundenbestellung bis Rechnungslegung.
• Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
• Abstimmung der Liefertermine mit der Fertigungsleitung.
• Ansprechpartner für alle Fragen zur Auftragsabwicklung.
• Überwachung der Liefertermintreue.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Verhandlungsgeschick

Analytisches Denken

Eingesetzte Eigeninitiative

Kommunikationskompetenz

MS-Office-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

ERP-System

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Auftragssachbearbeitung (m/w/d)

Arbeitgeber: Futura GmbH & Co. KG NL Eisenach

Arbeitsort: Amt Creuzburg

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Kaufmännische Fachkraft, Industriekaufmann/-frau

Quereinstieg möglich

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Verantwortlichkeiten

• Auftragsbearbeitung von der Kundenbestellung bis hin zur Rechnungslegung aus einer Hand
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Gutschriften, Exportabrechnungen und Lieferscheinen
• Abstimmung der Liefertermine auf Basis der verfügbaren Kapazität in Abstimmung mit der Fertigungsleitung
• Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Auftragsabwicklung intern in der Gruppe und extern zum Kunden
• Termingerechte Vormaterialdisposition durch Umlagerungen zwischen den Standorten und operativen Einkauf
• Überwachen der Liefertermintreue mit frühzeitigen Maßnahmen zum Erreichen der Kundenwunschtermine
• Exportabwicklung inkl. Erstellung von Ursprungszeugnissen, Lieferantenerklärungen und Präferenzkontrollen
• Schnittstelle zwischen Vertrieb, Entwicklung, strategischem Einkauf, Qualität, Fertigung und Buchhaltung

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem produzierenden Unternehmen
• Einschlägige Erfahrungen im Bereich Kundenbetreuung – Branchenkenntnisse aus der Elektrotechnik sind von Vorteil
• Ausgeprägtes Verhandlungs­geschick auf allen Ebenen, analytisches und strukturiertes Denken
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Hohe Kommunikationskompetenz, Durchsetzungsvermögen und Dienstleistungsmentalität
• Sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse und idealerweise sichere Bedienung eines ERP‑Systems

Vorteile für Mitarbeitende

• Langfristige Einsatzmöglichkeiten
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Übernahmeoption im Kundenunternehmen
• Entlohnung nach Tarif
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Sonderzahlungen=
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung