Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Living Quarter; Berlin; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeit

Homeoffice nach Absprache

30 Tage Urlaub

Weiterentwicklung

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

S2 Social Solutions GmbH in Berlin sucht eine engagierte Verstärkung für das Team in Vollzeit. Sie sind die organisatorische und operative Schnittstelle zur Geschäftsführung und sorgen dafür, dass Ideen, Aufgaben und Projekte zu messbaren Ergebnissen werden.

Sie unterstützen bei administrativen Themen, koordinieren Meetings und Termine, bereiten Informationen für Entscheidungen vor und arbeiten sich eigenständig in neue technische und digitale Themen ein. Flexible Arbeitsmodelle gehören dazu.

Qualifications

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Berufserfahrung in organisatorischer, administrativer oder projektbezogener Position mit.
• Du arbeitest dich schnell in neue Themen ein und leitest sinnvolle Schritte ab.
• Du interessierst dich für Immobilien, Gebäude, technische Zusammenhänge und die praktische Umsetzung von Projekten.

Responsibilities

• Du bist die organisatorische und operative Schnittstelle zur Geschäftsführung und sorgst dafür, dass aus Ideen, Aufgaben und Projekten konkrete Ergebnisse werden.
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und operativen Themen und behältst dabei Aufgaben, Fristen, Termine und offene Punkte zuverlässig im Blick.
• Du bereitest Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Termine vor und nach und sorgst dafür, dass vereinbarte Aufgaben aktiv nachgehalten und abgeschlossen werden.
• Du koordinierst und führst Projekte eigenständig weiter und arbeitest dich in neue, insbesondere technische und digitale Themen ein.
• Du begleitest Projekte rund um Sozialimmobilien und Standorte von Recherche bis Nachverfolgung der Umsetzung.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen sowie Schwester- und Tochterunternehmen.

Skills

Organisationstalent

Projektmanagement

Immobilien

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Werde Teil der S2 Social Solutions Family!

Wir sind die S2 Social Solutions GmbH aus Berlin ein ideenstarkes Team, das soziale Lösungen mit smarten Strukturen verbindet. Wir entwickeln Projekte für Menschen in besonderen Lebenslagen und gestalten die dazugehörigen Immobilien, Standorte und Prozesse aktiv mit.

Du hast Spaß an Organisation, Projekten und Immobilien, denkst mit und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Dann bist Du bei uns richtig.

Dafür suchen wir Dich in Vollzeit als Verstärkung für unser Team!

Werde Teil der S2 Social Solutions Family!

Wir sind die S2 Social Solutions GmbH aus Berlin ein ideenstarkes Team, das soziale Lösungen mit smarten Strukturen verbindet. Wir entwickeln Projekte für Menschen in besonderen Lebenslagen und gestalten die dazugehörigen Immobilien, Standorte und Prozesse aktiv mit.

Du hast Spaß an Organisation, Projekten und Immobilien, denkst mit und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Dann bist Du bei uns richtig.

Dafür suchen wir Dich in Vollzeit als Verstärkung für unser Team!

Das ist deine Mission:

• Du bist die organisatorische und operative Schnittstelle zur Geschäftsführung und sorgst dafür, dass aus Ideen, Aufgaben und Projekten konkrete Ergebnisse werden.

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und operativen Themen und hältst dabei Aufgaben, Fristen, Termine und offene Punkte zuverlässig im Blick.

• Du bereitest Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Termine vor und nach und sorgst dafür, dass vereinbarte Aufgaben aktiv nachgehalten und abgeschlossen werden.

• Du übernimmst die Koordination und Weiterführung von Projekten und arbeitest Dich dabei auch eigenständig in neue, insbesondere technische und digitale Themen ein.

• Du begleitest Projekte rund um unsere Sozialimmobilien und Standorte von der Recherche und Aufbereitung von Informationen über die Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern bis zur Nachverfolgung der Umsetzung.

• Du hast ein Auge für Objekte, Gebäude, Ausstattung und infrastrukturelle Themen und kannst Dich für immobilienbezogene Fragestellungen begeistern. Dabei musst Du kein Immobilienprofi sein wichtiger ist Dein Interesse daran, Dich in die Themen einzuarbeiten und Zusammenhänge zu verstehen.

• Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen sowie Schwester- und Tochterunternehmen und stellst sicher, dass Informationen und Aufgaben dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

• Du recherchierst eigenständig Informationen, bereitest Daten und Entscheidungsgrundlagen auf und erstellst Präsentationen.

• Du unterstützt bei der Termin- und Reiseorganisation der Geschäftsführung.

Das bieten wir dir:

• Flexibles Arbeiten:Arbeite vor Ort in Berlin und nutze die Möglichkeit,auf Anfrage, im Homeofficezu arbeiten.

• Bundesweite Du-Kultur:Bei uns wirdüberall geduzt, egal ob in Berlin oder an unseren Standorten deutschlandweit flache Strukturen und offene Kommunikation sind Teil unserer DNA.

• Zuschüsse:Wir unterstützen dich bei Verpflegung, Fahrtkosten und Kinderbetreuung.

• Altersvorsorge:Wir denken mit dir an die Zukunft.

• Corporate Benefits:Profitiere von exklusiven Rabatten und Vorteilen bei ausgewählten Marken.

• Teamspirit:Gemeinsame Erlebnisse schaffen echte Verbundenheit.

• 30 Tage Urlaub:Erholung gehört für uns dazu.

• Weiterentwicklung:Intensive Einarbeitung, gezielte Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten wir investieren in dein Wachstum.

Das erwarten wir von dir:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bereits Berufserfahrung in einer organisatorischen, administrativen oder projektbezogenen Position gesammelt.

• Du interessierst Dich für Immobilien, Gebäude, technische Zusammenhänge und die praktische Umsetzung von Projekten oder bringst idealerweise bereits erste Berührungspunkte in diesem Bereich mit.

• Du kannst Dich schnell in neue Themen einarbeiten, Informationen erfassen und daraus die nächsten sinnvollen Schritte ableiten.

• Organisation liegt Dir im Blut: Du behältst auch bei mehreren parallellaufenden Themen den Überblick und hast Spaß daran, offene Punkte konsequent nachzuhalten.

• Du arbeitest vorausschauend, eigenständig und strukturiert und bist gleichzeitig pragmatisch und Hands-on.

• Du kommunizierst sicher und verbindlich mit unterschiedlichen Ansprechpersonenund kannst Dich auch gegenüber externen Dienstleistern und Partnern souverän bewegen.

• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein professionelles Auftreten sind für Dich selbstverständlich.

• Du bist sicher im Umgang mit gängigen digitalen Tools und MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.

• Du hast Freude daran, Projekte und Themen nicht nur zu verwalten, sondern tatsächlich voranzubringen und abzuschließen.

Gestalte mit uns die Zukunft!

Wir freuen uns auf Dich!