Assistent/in General Manager Logistics (m/w/d)

PM-International AG; Speyer; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Tantieme

Inflationsausgleich

Betriebliche Altersvorsorge

PM-Autoprogramm

Jobticket

JobRad

Corporate Benefits

Krankenzusatzversicherung

Firmeneigenes Fitnessstudio

Brillenzuschuss

Zusammenfassung

PM-International AG in Speyer sucht eine/n Assistent/in General Manager Logistics (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen den General Manager Logistics operativ, konzeptionell und strategisch und arbeiten eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Logistikprojekten, Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Verträgen und Richtlinien sowie die Pflege der Kennzahlen und Berichte.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Bereich Logistik.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikations- und Kollaborationstools
• Ausgeprägte Organisatorische und analytische Fähigkeiten
• Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein

Aufgaben

• Unterstützung des General Managers Logistics in operativen, konzeptionellen und strategischen Themenstellungen
• Koordination sowie administrative Begleitung von Logistikprojekten
• Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Verträgen, Richtlinien und Organisationsanweisungen
• Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Aufgaben und Prozesse sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Überwachung und Nachverfolgung von Deadlines sowie Aufgabenverteilungen
• Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und betriebswirtschaftlichen Auswertungen
• Planung, Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Protokollierung von Sitzungen sowie Sicherstellung einer strukturierten und digitalen Dokumentenablage
• Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern
• Durchführung von Recherchen, Einholung externer Informationen sowie Betreuung von Sonderthemen (z. B. Ideenmanagement, Veranstaltungskoordination)

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Kollaborationstools

Jobbeschreibung

Assistent/in General Manager Logistics (m/w/d) in Vollzeit gesucht für den Einsatzort 67346 Speyer

Die PM-International AG ist ein europäisches Familienunternehmen mit 33-jährigem Markterfolg im Vertrieb hochwertiger Produkte für Gesundheit, Fitness und Schönheit. Mit unseren selbstentwickelten Nahrungsergänzungs- und Kosmetikprodukten der Marke FitLine® setzen wir bewusst auf das Premium-Segment sowie auf innovative Produktkonzepte. Als kontinuierlich expandierende, internationale Unternehmensgruppe sind wir rund um den Globus in mehr als 50 Ländern mit eigenen Niederlassungen vertreten und wurden für unsere Solidität, Finanzkraft, Mitarbeiterführung und unseren Innovationscharakter bereits mehrfach ausgezeichnet. Zugleich ist die PM-International Gruppe Ausrüster vieler großer Sportverbände.

Zur Verstärkung unseres Logistik-Teams am Standort Speyer suchen wir ab sofort eine Vollzeitkraft als

Assistent/in General Manager Logistics (m/w/d)

Referenznummer 380

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des General Managers Logistics in operativen, konzeptionellen und strategischen Themenstellungen


• Koordination sowie administrative Begleitung von Logistikprojekten


• Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Verträgen, Richtlinien und Organisationsanweisungen


• Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Aufgaben und Prozesse sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses


• Überwachung und Nachverfolgung von Deadlines sowie Aufgabenverteilungen


• Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und betriebswirtschaftlichen Auswertungen


• Planung, Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen


• Protokollierung von Sitzungen sowie Sicherstellung einer strukturierten und digitalen Dokumentenablage


• Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern


• Durchführung von Recherchen, Einholung externer Informationen sowie Betreuung von Sonderthemen (z. B. Ideenmanagement, Veranstaltungskoordination)

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen


• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Bereich Logistik


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Kommunikations- und Kollaborationstools


• Ausgeprägte Organisatorische und analytische Fähigkeiten


• Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise


• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein

Darauf können Sie sich freuen

Sicherheit & Entwicklung

• Sicherer Arbeitsplatz


• Weiterbildung


• Entwicklung


• Eigeninitiative

Team & Kultur

• Wertschätzung


• Teamgeist


• Firmenevents


• Ideenmanagement

Aufgaben & Gestaltung

• Vielseitige Aufgaben


• Verantwortung


• Gestaltungsspielraum

Vergütung & Vorsorge

• Attraktive Vergütung


• Weihnacht- und Urlaubsgeld


• Tantieme


• Jährlicher Inflationsausgleich


• Betriebliche Altersvorsorge

Mobilität & Extras

• PM-Autoprogramm


• Jobticket


• JobRad


• Corporate Benefits

Gesundheit & Wohlbefinden

• Krankenzusatzversicherung


• Firmeneigenes Fitnessstudio


• Arbeitsplatzbrillenzuschuss

Hier gelangen Sie zum Imagefilm der PM-International AG (Speyer)

PM-International AG
Personalwesen
An der Hofweide 17
D-67346 Speyer
www.pm-international.de