Sachbearbeiter Logistik und Projekte (m/w/d)

Max Müller Spedition GmbH (operating as Max Müller Logistik & Spedition); Mäuchen; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebsfeiern

Weihnachts- und Jubiläumsgeld

JobRad / E‑Bike-Leasing

Altersvorsorgezuschuss

Unfallversicherung

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Max Müller Spedition GmbH (operating as Max Müller Logistik & Spedition) sucht eine engagierte Fachkraft für das administrative Tagesgeschäft der Kontraktlogistik. Sie arbeiten eng mit Lagerstandorten, Kunden und internen Abteilungen zusammen, koordinieren operative Themen und erstellen strukturierte Auswertungen.

Wesentliche Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung im/logistischen Umfeld sowie Spaß an Prozessen und Verbesserungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Bereich Spedition oder Logistik.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder logistischen Umfeld.
• Verständnis für logistische Abläufe und Verbesserungsbereitschaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit.
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
• Projektmanagement-Erfahrung ist ein Plus – kein Muss.

Aufgaben

• Du unterstützt unser Team im administrativen Tagesgeschäft der Kontraktlogistik.
• Du bist Ansprechpartner für Lagerstandorte, Kunden und interne Fachbereiche.
• Du koordinierst operative Themen und verfolgst zuverlässig offene Punkte nach.
• Du erstellst Auswertungen, Kennzahlen und Übersichten.
• Du bereitest Informationen strukturiert auf.
• Du unterstützt bei der Analyse unserer Logistikprozesse.
• Du übernimmst kleinere Projekte und Verbesserungsthemen – von der Idee bis zur Umsetzung.
• Du unterstützt bei der Einführung und Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Standards.
• Du arbeitest eng mit unseren operativen Teams zusammen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung

MS Excel

Prozessverständnis

Kommunikationsstärke

Verantwortung übernehmen

Projektmanagement-Erfahrung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wer wir sind - und was DU davon hast

Mit mehreren Standorten in Süddeutschland sind wir seit 1922 ein verlässlicher Logistik‑und Speditionspartner – regional verwurzelt, modern aufgestellt und persönlich im Umgang. Jeden Tag sorgen wir dafür, dass Firmen ihre Waren zuverlässig bekommen und unsere Gemeinschaft gut versorgt bleibt. Ohne unsere Arbeit würde vieles stehen bleiben. Und genau dafür brauchen wir Dich.Bei uns profitierst du besonders von diesen Dingen: Sicherer Job und direkte Anstellung - weil wir langfristig denken und deinen Arbeitsplatz sichern wollen, selbst wenn die Branche schwankt. Daher gibt’s bei uns nur unbefristete Arbeitsverträge.Persönliche Nähe und Du-Kultur: Wir sind ein mittelständischer Familienbetrieb – nah genug, um persönlich zu bleiben und groß genug um spannende Projekte umzusetzen. Bei uns zählt ein familiäres Miteinander – egal ob im Büro, im LKW oder im Lager. Wir möchten, dass Du eine echte Entscheidung treffen kannst – deshalb reden wir hier Klartext. Keine Marketing-Sprüche, sondern eine ehrliche Stellenbeschreibung - weil wir Menschen suchen, die wirklich zu uns passen.

Das erwartet Dich bei uns

• Abwechslung statt reiner Sachbearbeitung – Du bist nah am operativen Geschehen. Du löst mit unseren Lagerteams Probleme. Bei uns besteht Administration nicht nur aus E-Mails und Excel-Listen.
• Eigene Projekte – von der Idee bis zur Umsetzung – Du willst mehr als Tagesgeschäft? Sehr gerne. Du übernimmst selbstständig kleinere Verbesserungsprojekte und siehst, was deine Arbeit bewirkt.
• Kurze Wege, echtes Miteinander – Du arbeitest direkt mit drei Kolleginnen und Kollegen zusammen. Kurze Abstimmungen, gegenseitige Unterstützung, gemeinsame Umsetzung. Keine langen Entscheidungswege.
• Prozesse wirklich mitgestalten – „Das haben wir schon immer so gemacht" ist für uns kein Argument. Wenn du Verbesserungspotenzial siehst, hören wir zu – und setzen es gemeinsam um.
• Raum für deine Entwicklung – Du möchtest Richtung Projektmanagement, Prozessmanagement oder Logistiksteuerung wachsen? Wir geben dir den Raum dafür. Konkret: Verantwortung für eigene Themen, echte Projekte und Unterstützung auf dem Weg.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt unser Team im administrativen Tagesgeschäft der Kontraktlogistik
• Du bist Ansprechpartner für Lagerstandorte, Kunden und interne Fachbereiche
• Du koordinierst operative Themen und verfolgst zuverlässig offene Punkte nach
• Du erstellst Auswertungen, Kennzahlen und Übersichten
• Du bereitest Informationen strukturiert auf
• Du unterstützt bei der Analyse unserer Logistikprozesse
• Du übernimmst kleinere Projekte und Verbesserungsthemen undbegleitest diese von der Idee bis zur Umsetzung
• Du unterstützt bei der Einführung und Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Standards
• Du arbeitest eng mit unseren operativen Teams zusammen

Das solltest Du mitbringen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Bereich Spedition oder Logistik oder vergleichbares
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder logistischen Umfeld
• Verständnis für logistische Abläufe – und Interesse daran, Prozesse nicht nur auszuführen, sondern auch zu verstehen und zu verbessern
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Projektmanagement-Erfahrung ist ein Plus – kein Muss

Unsere Benefits für Dich

• Betriebsfeiern wie Jahresstart, Grillfest & Teamevents
• Geschenke zu Weihnachten & Geburtstag
• JobRad / E‑Bike-Leasing
• Weihnachts‑, Urlaubs‑ und Jubiläumsgeld
• Zuschuss zur Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
• Unfallversicherung – beruflich & privat
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)

Deine Ansprechpartnerin

Alexandra FritschiPersonalreferentinTelefon: [phone]