Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d)

WK Consultants GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Umfassendes Onboarding: Startklar ab 0

Verantwortung & Projektvielfalt

Kultur & Zusammenarbeit

Freiraum & Eigenverantwortung

Weiterentwicklung inklusive

Flexibilität, Arbeitszeitkonto

Vorsorge & Mobilität

Fitness & Gesundheit

Extras

Extras

Zusammenfassung

WK Consultants GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung/Executive Assistant (w/m/d) zur umfassenden Unterstützung des Geschäftsführers in Organisation, Administration und Projekten am Standort Hamburg-Harburg.

Die Position verbindet klassische Geschäftsführungsassistenz mit Projektunterstützung, Zahlenaufbereitung, Präsentationserstellung und Mitwirkung an Ausschreibungen; enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführer, Gruppenleitungen und Projektteams ist vorgesehen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, als Executive Assistant, Management Assistant, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, viele Aufgaben vorausschauend zu priorisieren, zuverlässig nachzuverfolgen und diskret zu bearbeiten.
• Hohe Technikaffinität sowie sicherer Umgang mit gängigen Office- und Präsentationsprogrammen; Interesse an digitalen Tools und künstlicher Intelligenz ist von Vorteil.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, professionelles Auftreten, Freude am Netzwerken sowie ein sicherer Umgang mit Zahlen, Präsentationen und vertraulichen Informationen

Aufgaben

• Du organisierst und koordinierst die Termine unseres Geschäftsführers, bereitest Besprechungen vor und nach und stellst einen verlässlichen Informations- und Aufgabenfluss sicher.
• Du planst und buchst Geschäftsreisen einschließlich Reiseverbindungen, Unterkünften, Terminen und weiterer organisatorischer Details und übernimmst die vollständige Reiseorganisation.
• Du unterstützt ihn eng und vorausschauend bei allen organisatorischen, administrativen und projektunterstützenden Aufgaben und sorgst für eine umfassende Entlastung im Tagesgeschäft.
• Du bereitest Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Zahlen und Kennzahlen auf, beschaffst relevante Daten und unterstützt bei deren strukturierter Auswertung und Darstellung.
• Du unterstützt Projektteams bei Ausschreibungen und Wettbewerbsteilnahmen, wirkst an Präsentationen und Unterlagen mit und koordinierst wichtige Themen im Austausch mit Gruppenleitungen und weiteren Ansprechpartner:innen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Kommunikation

KI-Kenntnisse

Präsentationen

Technikaffinität

Office- & Präsentationssoftware

Ausbildung

BWL Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Office-Programme

Präsentationsprogramme

Jobbeschreibung

Wir suchen Dich!

Als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d) unterstützt du unseren Geschäftsführer bei WK Consult umfassend in allen organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben. Du hältst Fäden zusammen, bereitest wichtige Themen zuverlässig vor und sorgst dafür, dass Termine, Reisen, Informationen und Aufgaben strukturiert koordiniert werden.

Die Position verbindet klassische Geschäftsführungsassistenz mit Projektunterstützung, Zahlenaufbereitung, Präsentationserstellung und der Mitwirkung an Ausschreibungen. Du arbeitest eng mit dem Geschäftsführer, den Gruppenleitungen und den Projektteams zusammen und leistest einen wichtigen Beitrag dazu, dass Entscheidungen exzellent vorbereitet und organisatorische Abläufe effizient umgesetzt werden.

Die Stelle ist in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Hamburg-Harburg zu besetzen.

Wir suchen Dich!

Als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d) unterstützt du unseren Geschäftsführer bei WK Consult umfassend in allen organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben. Du hältst Fäden zusammen, bereitest wichtige Themen zuverlässig vor und sorgst dafür, dass Termine, Reisen, Informationen und Aufgaben strukturiert koordiniert werden.

Die Position verbindet klassische Geschäftsführungsassistenz mit Projektunterstützung, Zahlenaufbereitung, Präsentationserstellung und der Mitwirkung an Ausschreibungen. Du arbeitest eng mit dem Geschäftsführer, den Gruppenleitungen und den Projektteams zusammen und leistest einen wichtigen Beitrag dazu, dass Entscheidungen exzellent vorbereitet und organisatorische Abläufe effizient umgesetzt werden.

Die Stelle ist in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Hamburg-Harburg zu besetzen.

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, als Executive Assistant, Management Assistant, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, viele Aufgaben vorausschauend zu priorisieren, zuverlässig nachzuverfolgen und diskret zu bearbeiten
• Hohe Technikaffinität sowie sicherer Umgang mit gängigen Office- und Präsentationsprogrammen; Interesse an digitalen Tools und künstlicher Intelligenz ist von Vorteil-
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, professionelles Auftreten, Freude am Netzwerken sowie ein sicherer Umgang mit Zahlen, Präsentationen und vertraulichen Informationen

Deine Aufgaben:

• Du organisierst und koordinierst die Termine unseres Geschäftsführers, bereitest Besprechungen vor und nach und stellst einen verlässlichen Informations- und Aufgabenfluss sicher.
• Du planst und buchst Geschäftsreisen einschließlich Reiseverbindungen, Unterkünften, Terminen und weiterer organisatorischer Details und übernimmst die vollständige Reiseorganisation.
• Du unterstützt ihn eng und vorausschauend bei allen organisatorischen, administrativen und projektunterstützenden Aufgaben und sorgst für eine umfassende Entlastung im Tagesgeschäft.
• Du bereitest Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Zahlen und Kennzahlen auf, beschaffst relevante Daten und unterstützt bei deren strukturierter Auswertung und Darstellung.
• Du unterstützt Projektteams bei Ausschreibungen und Wettbewerbsteilnahmen, wirkst an Präsentationen und Unterlagen mit und koordinierst wichtige Themen im Austausch mit Gruppenleitungen und weiteren Ansprechpartner:innen.

Deine Benefits bei uns:

• Umfassendes Onboarding: Startklar ab Tag 1 mit strukturierter Einführung, kontinuierlicher Betreuung durch eine:n Mentor:in und vertiefendem Onboarding im Rahmen von Together@WK.
• Verantwortung & Projektvielfalt: Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Geschäftsführung und bearbeitest ein vielfältiges Aufgabengebiet.
• Kultur & Zusammenarbeit: Familiäre, wertschätzende Atmosphäre, ein hilfsbereites Kollegium, kurze Wege, offene Türen pragmatisch, lösungsorientiert und auf Augenhöhe.
• Freiraum & Eigenverantwortung: Du erhältst Gestaltungsspielraum und Vertrauen in deine Expertise und kannst organisatorische Abläufe, Präsentationen und unterstützende Prozesse aktiv mitgestalten.
• Weiterentwicklung inklusive: Learning-on-the-job sowie interne und externe Trainings und Fortbildungen, auch zu digitalen Tools und künstlicher Intelligenz.
• Flexibilität, die passt: Arbeitszeitkonto für eine verlässliche Arbeitsorganisation. Die Position wird weitestgehend vor Ort ausgeübt.
• Vorsorge & Mobilität: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Zuschüsse zum Deutschlandticket oder fürs Parkhaus.
• Fitness & Gesundheit: Jobrad, Bezuschussung Urban Sports Club oder Hansefit plus weitere Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Extras, die den Alltag schöner machen: Heiligabend und Silvester frei ohne Urlaub, freie Getränke sowie wöchentlich Obst oder Kuchen, zahlreiche gemeinsame Events, Mitarbeitervorteilsportal, Geburtstagsgutschein und viele weitere Sozialleistungen.

Klingt spannend?

Wenn Du noch offene Fragen hast, wende Dich gerne an unsere Recruiterin Kerstin Pöpplau unter 040/790001-382 oder 0515/70591700!