Assistenz der Geschäftsführung

Willi Kreykenbohm Spedition GmbH; Hamburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Willi Kreykenbohm Spedition GmbH in Hamburg sucht eine unterstützende Assistenz der Geschäftsführung. Sie koordinieren eigenständig Termine, planen Reisen und bereiten Meetings vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern, Protokollführung und Unterstützung bei Projekten. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Aufgaben für die Geschäftsführung.
• Planung und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Kommunikation mit internen Abteilungen, sowie externen Partnern und Dienstleistern.
• Übernahme administrativer Aufgaben wie Korrespondenz, Telefonate und Protokollführung.
• Unterstützung bei Sonderprojekten und internen Prozessen.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Diskretion

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Über uns:

Bereits seit über 100 Jahren bieten wir als Willi Kreykenbohm Spedition GmbH den vollen Umfang der Logistik-Services für unsere Kunden an. Spezialisiert sind wir auf den Transport von Seehafencontainern im Im- und Export, können durch unseren modernen Fuhrpark und ein hohes Maß an Flexibilität jedoch auch vielfältige weitere Leistungen der Transportlogistik anbieten, sowie Transporte auf die Schiene umschlagen und somit intermodal an ihr Ziel bringen. In Kooperation mit unseren Partnern halten wir außerdem insgesamt über 540.000 m² Hallenlagerfläche an verschiedenen Standorten vor.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Aufgaben für die Geschäftsführung
• Planung und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Kommunikation mit internen Abteilungen, sowie externen Partnern und Dienstleistern
• Übernahme administrativer Aufgaben wie Korrespondenz, Telefonate und Protokollführung
• Unterstützung bei Sonderprojekten und internen Prozessen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
• Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine verantwortungsvolle Position in einem motivierten Team