Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)

GoHiring GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellp

Corporate Benefits

Zuschuss ÖPNV

Fahrradkaufzuschuss

TVöD Zusatzleistungen

Fortbildungsangebot

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Homeoffice

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Onboarding-Konzept

Zusammenfassung

Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg sucht eine engagierte Assistenz- und Sekretariatsfachkraft zur Unterstützung des Dezernats. Sie übernehmen Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminplanung und koordinieren interdisziplinär Dezernatsprozesse.

Zu Ihrem Profil gehören eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und gute Ausdrucksfähigkeiten. Erfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil; Homeoffice-Optionen und TVöD-Vorteile runden

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement.
• Gute Kenntnisse in MS-Office.
• Erfahrung im Assistenzbereich vorteilhaft.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten
• Vorausschauendes Zeitmanagement, Organisation und Koordinierung von Terminen
• Organisation des dezernatsübergreifenden Verwaltungssekretariats
• Proaktive und effiziente Unterstützung der Dezernentin in allen Belangen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
• Zentrale Anlauf-, Kommunikations- und Koordinationsstelle für das gesamte Dezernat

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Mündliche Ausdrucksfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

70176 Stuttgart Festanstellung Veröffentlicht: 07.09.2026

Wir sind der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg und helfen Menschen, Menschen zu helfen. Als innovative Körperschaft des öffentlichen Rechts sind wir Dienstleister, Wissensbank, Impulsgeber, Berater und Fortbildungszentrum in zahlreichen sozialen Aufgabenfeldern. Unsere Schwerpunkte liegen in der Jugendhilfe, Behinderung und Pflege sowie Integration schwerbehinderter Menschen in die Berufswelt. Als Teil der öffentlichen Verwaltung unterstützen wir landesweit.

• allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, insbesondere Korrespondenz und Telefon
• vorausschauendes Zeitmanagement, Organisation und Koordinierung von Terminen
• Organisation des dezernatsübergreifenden Verwaltungssekretariats
• proaktive und effiziente Unterstützung der Dezernentin in allen Belangen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
• zentrale Anlauf-, Kommunikations- und Koordinationsstelle für das gesamte Dezernat
• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• ausgeprägte Zuverlässigkeit
• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS-Office
• Erfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil

Ihre Vorteile:

• Zukunftssichere Perspektive in einem sozialen und einzigartigen Aufgabenfeld
• Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass) und Corporate Benefits
• ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss und Zuschuss zum privaten Fahrradkauf
• Zusatzleistungen nach dem TVöD
• Umfassendes Fortbildungsangebot
• Familienfreundliche Arbeitszeiten und Homeoffice
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Onboarding-Konzept und ausgeprägter Teamspirit

Sie haben noch Fragen zur Stelle?
Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Eva Matschinsky

KVJS – über uns

Wir sind der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg und helfen Menschen, Menschen zu helfen. Als innovative Körperschaft des öffentlichen Rechts sind wir Dienstleister, Wissensbank, Impulsgeber, Berater und Fortbildungszentrum in zahlreichen sozialen Aufgabenfeldern. Unsere Schwerpunkte liegen in der Jugendhilfe, Behinderung und Pflege sowie Integration schwerbehinderter Menschen in die Berufswelt. Als Teil der öffentlichen Verwaltung unterstützen wir landesweit.

Mehr über uns:
www.kvjs.de/jobs-karriere

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, insbesondere Korrespondenz und Telefon
• vorausschauendes Zeitmanagement, Organisation und Koordinierung von Terminen
• Organisation des dezernatsübergreifenden Verwaltungssekretariats
• proaktive und effiziente Unterstützung der Dezernentin in allen Belangen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
• zentrale Anlauf-, Kommunikations- und Koordinationsstelle für das gesamte Dezernat

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• ausgeprägte Zuverlässigkeit
• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS-Office
• Erfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil

Ihre Vorteile:

• Zukunftssichere Perspektive in einem sozialen und einzigartigen Aufgabenfeld
• Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass) und Corporate Benefits
• ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss und Zuschuss zum privaten Fahrradkauf
• Zusatzleistungen nach dem TVöD

  Kontakt

  Sie haben noch Fragen zur Stelle?
  Wir helfen Ihnen gerne weiter.

  Eva Matschinsky

  Leiterin des Dezernats Soziales
  Tel.: [phone]

  Weitere Details und Bewerbung

  Arbeitgeber: Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg

  Arbeitgeber: Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg