Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)

Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg; Stuttgart; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zukunftssichere Perspektive

EGYM Wellpass & Corporate Benefits

ÖPNV-Zuschuss

Fahrradkaufzuschuss

TVöD Zusatzleistungen

Fortbildungsangebote

Homeoffice-Möglichkeiten

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Onboarding-Konzept

Zusammenfassung

Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) sucht eine/n engagierte/n Verwaltungsassistenz.*in.* Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, koordinierten Termine und unterstützen die Dezernentin in allen Belangen. Zudem bereiten Sie Termine vor, sind zentrale Anlaufstelle und arbeiten im Team der Dezernatsverwaltung.

Sie bringen eine abgeschlossene verwaltungsbezogene Ausbildung, Zuverlässigkeit sowie Organisationsgeschick mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar.
• Ausgeprägte Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick.
• Selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise und gute Ausdrucksfähigkeit.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, Korrespondenz und Telefon.
• Vorausschauendes Zeitmanagement, Terminorganisation und Koordination.
• Unterstützung der Dezernentin in allen Belangen.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen.
• Zentrale Anlaufstelle für das Dezernat.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Organisationsgeschick

Eigenständige Arbeitsweise

Ausdrucksfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Assistenz-Erfahrung

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmann/-frau für Büromanagement

vergleichbare Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

KVJS – über uns Wir sind der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg und helfen Menschen, Menschen zu helfen. Als innovative Körperschaft des öffentlichen Rechts sind wir Dienstleister, Wissensbank, Impulsgeber, Berater und Fortbildungszentrum in zahlreichen sozialen Aufgabenfeldern. Unsere Schwerpunkte liegen in der Jugendhilfe, Behinderung und Pflege sowie Integration schwerbehinderter Menschen in die Berufswelt. Als Teil der öffentlichen Verwaltung unterstützen wir landesweit. Mehr über uns: www.kvjs.de/jobs-karriere

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, insbesondere Korrespondenz und Telefon
• vorausschauendes Zeitmanagement, Organisation und Koordinierung von Terminen
• Organisation des dezernatsübergreifenden Verwaltungssekretariats
• proaktive und effiziente Unterstützung der Dezernentin in allen Belangen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
• zentrale Anlauf-, Kommunikations- und Koordinationsstelle für das gesamte Dezernat

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• ausgeprägte Zuverlässigkeit
• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS-Office
• Erfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil

Ihre Vorteile:

• Zukunftssichere Perspektive in einem sozialen und einzigartigen Aufgabenfeld
• Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass) und Corporate Benefits
• ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss und Zuschuss zum privaten Fahrradkauf
• Zusatzleistungen nach dem TVöD
• Umfassendes Fortbildungsangebot
• Familienfreundliche Arbeitszeiten und Homeoffice
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Onboarding-Konzept und ausgeprägter Teamspirit

Kontakt Sie haben noch Fragen zur Stelle? Wir helfen Ihnen gerne weiter. Eva Matschinsky Leiterin des Dezernats Soziales Tel.: [phone]