Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

MÜLLER HANDELS GMBH; Jungingen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Einkaufsrabatt für Mitarbeiter bis zu 20%

Subventioniertes Betriebsrestaurant

Zusammenfassung

Ein etabliertes Handelsunternehmen in Deutschland sucht eine engagierte Assistenzkraft für die Unterstützung der Bereichsleitung. Zu den Aufgaben gehören die eigenständige Organisation von Terminen, die Korrespondenz mit internen und externen Partnern sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben. Der sichere Umgang mit MS Office und eine strukturierte Arbeitsweise sind Voraussetzung. Das Unternehmen bietet einen krisensicheren Arbeitsplatz und attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich von Vorteil.
• Hohe Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft.
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen.
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Verwaltung und Pflege von Ablagen, Dokumenten und Prozessen.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Kommunikationsstärke

Teamorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

WAS UNS ÜBERZEUGT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion.
• Ausgeprägte Teamorientierung und hohe Zuverlässigkeit.

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN

• Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft.
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen.
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Verwaltung und Pflege von Ablagen, Dokumenten und internen Prozessen.
• Allgemeine organisatorische Unterstützung und Zuarbeit bei Projekten.
• Berichten und sonstigen administrativen Aufgaben.

WAS WIR BIETEN

• Krisensicherer Arbeitsplatz.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Einkaufsrabatt für Mitarbeiter bis zu 20%.
• Bedarfsgerechte Einarbeitung.
• Subventioniertes Betriebsrestaurant.
• Europaweite Arbeitsplätze.

STANDORT

89081 Ulm-Jungingen
Albstraße 92

BESCHÄFTIGUNGSART

Vollzeit

EINTRITTSTERMIN

ab sofort

KONTAKT

Frau Füller 0731 174394

BEWERBEN. WHATSAPP.