Assistenz der Leitung Personalwesen International (m/w/d)

MÜLLER HANDELS GMBH; Jungingen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Krisensicherer Arbeitsplatz

Betriebliche Altersvorsorge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Einkaufsrabatt für Mitarbeiter bis zu

Bedarfsgerechte Einarbeitung

Subventioniertes Betriebsrestaurant

Europaweite Arbeitsplätze

Zusammenfassung

Die MÜLLER HANDELS GMBH sucht eine engagierte Verwaltungsassistenz in Vollzeit in Ulm-Jungingen. Sie unterstützen die Organisation, Termine und Meetings, Korrespondenz per Telefon und E-Mail sowie die Erstellung von Präsentationen und Dokumenten.

Sie bereiten Daten auf und erstellen Auswertungen in Excel und unterstützen das Tagesgeschäft der Personaladministratoren. Sie arbeiten eigenständig, verfügen über kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, gute MS-Office-Kenntnisse

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium bzw. Weiterbildung.
• Hohe Zahlenaffinität und sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).
• Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise sowie Eigeninitiative.
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Erstellung, Formatierung und Gestaltung von Präsentationen und Dokumenten.
• Aufbereitung von Daten und Erstellung von Auswertungen in Excel.
• Mitwirkung im Tagesgeschäft bei den Personaladministratoren.
• Verwaltung und Pflege von Ablagen, Dokumenten und internen Prozessen.
• Allgemeine organisatorische Unterstützung und Zuarbeit bei Projekten, Berichten und sonstigen administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Excel

Jobbeschreibung

WAS UNS ÜBERZEUGT

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Hohe Zahlenaffinität und sehr gute MS Office-Kenntnisse wie Word, Excel und PowerPoint.
• Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise sowie Eigeninitiative.
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität.

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN

• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Erstellung, Formatierung und Gestaltung von Präsentationen und Dokumenten.
• Aufbereitung von Daten und Erstellung von Auswertungen in Excel.
• Mitwirkung im Tagesgeschäft bei den Personaladministratoren.
• Verwaltung und Pflege von Ablagen, Dokumenten und internen Prozessen.
• Allgemeine organisatorische Unterstützung und Zuarbeit bei Projekten, Berichten und sonstigen administrativen Aufgaben.

WAS WIR BIETEN

• Krisensicherer Arbeitsplatz.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Einkaufsrabatt für Mitarbeiter bis zu 20%.
• Bedarfsgerechte Einarbeitung.
• Subventioniertes Betriebsrestaurant.
• Europaweite Arbeitsplätze.

STANDORT

89081 Ulm-Jungingen
Albstraße 92

BESCHÄFTIGUNGSART

Vollzeit

EINTRITTSTERMIN

ab sofort

KONTAKT

Herr Keller 0731/174-7507

BEWERBEN.

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