Assistenz (d/m/w) Immobilienbranche 16.09.2026 Regitz Consulting Köln

Sekretaria; Köln; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Sekretaria in Köln sucht eine engagierte Assistenz im Immobilienbereich zur Unterstützung des Vermietungsteams. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, kommunizieren mit Partnern und erstellen sowie pflegen Exposés und Immobilienangebote.

Zusätzlich unterstützen Sie das Mietermanagement, bereiten Besichtigungen vor und arbeiten am Vertragsmanagement sowie an kaufmännischen Tätigkeiten mit. Berufseinsteiger sind willkommen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Berufseinsteiger willkommen.
• Erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und immobilienbezogener Software wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams für die Vermietung der eigenen Immobilien, bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Kommunikation mit Kollegen, Interessenten, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Exposés sowie Veröffentlichung von Immobilienangeboten auf verschiedenen Plattformen
• Unterstützung im Mietermanagement und bei der Interessentenbetreuung
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besichtigungsterminen
• Unterstützung im Vertragsmanagement und bei allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten
• Mitwirkung bei Marktanalysen
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Teamfähigkeit

Eigenständigkeit

MS Office

Exposés erstellen

Kaufmännische Kompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.

Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.

Unser Mandant ist eine etablierte mittelständische Immobiliengruppe mit Sitz in Köln, die sich über viele Jahre erfolgreich entwickelt hat und heute ein breit diversifiziertes Immobilienportfolio sowie umfangreiche Kompetenzen entlang des gesamten Immobilienlebenszyklus vereint.Das Unternehmen ist in unterschiedlichen Bereichen der Immobilienwirtschaft aktiv und verbindet langfristige Investitionen, Immobilienentwicklung und professionelle Bestandsbewirtschaftung. Der Fokus liegt dabei insbesondere auf Wohn-, Büro- und Gewerbeimmobilien in attraktiven und wirtschaftlich dynamischen Regionen.Die erfolgreiche Entwicklung des Unternehmens basiert auf einer Kombination aus unternehmerischer Tradition, hoher Immobilienkompetenz und dem Anspruch, bestehende Strukturen kontinuierlich weiterzuentwickeln. Dabei gewinnt die digitale Transformation zunehmend an strategischer Bedeutung.

Aufgaben:

• Unterstützung des Teams für die Vermietung der eigenen Immobilien, bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Kommunikation mit Kollegen, Interessenten, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Exposés sowie Veröffentlichung von Immobilienangeboten auf verschiedenen Plattformen
• Unterstützung im Mietermanagement und bei der Interessentenbetreuung
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besichtigungsterminen
• Unterstützung im Vertragsmanagement und bei allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten
• Mitwirkung bei Marktanalysen
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne geben wir auch Berufseinsteigern eine Chance
• Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Assistenzfunktion sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit immobilienbezogener Software
• Ausgeprägte digitale Affinität und Interesse an modernen Arbeitsprozessen
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten sowie starke Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Führerschein Klasse B erforderlich
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabenbereiche
• Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und eigene Ideen
• Attraktive Vergütung sowie langfristige Perspektiven
• Ein wachsendes Unternehmen mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Regelmäßige Events