Assistenz - Büro (m/w/d)

DEKRA Arbeit GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertragliche Bezahlung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Zusammenfassung

DEKRA Arbeit GmbH in Berlin sucht eine engagierte Assistenz im Büro (m/w/d) zur Unterstützung des Teams vor Ort. Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und unterstützen die Kommunikation im Büro.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute MS-Office-Kenntnisse. Deutsch ist sicher, Englisch von Vorteil. Die Stelle bietet tarifgebundene Bezahlung und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld sowie Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicheres Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Tools.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Unterlagen.
• Bearbeitung der Korrespondenz und Unterstützung bei der Kommunikation.
• Koordination interner und externer Ansprechpartner.
• Überwachung von Fristen, Aufgaben und Wiedervorlagen.
• Organisation von Veranstaltungen und administrativen Abläufen.
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen.
• Unterstützung bei Projekten sowie in der allgemeinen Büroorganisation.

Kenntnisse

Organisations talent

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse fließend

Englischkenntnisse von Vorteil

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa.

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden? Herzlich willkommen bei der Dekra Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Assistenz - Büro (m/w/d) bei unserem Kunden in Berlin.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Unterlagen
• Bearbeitung der Korrespondenz und Unterstützung bei der Kommunikation
• Koordination interner und externer Ansprechpartner
• Überwachung von Fristen, Aufgaben und Wiedervorlagen
• Organisation von Veranstaltungen und administrativen Abläufen
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
• Unterstützung bei Projekten sowie in der allgemeinen Büroorganisation

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und selbstständiges Arbeiten
• Gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:

• Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag
• Eine übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz
• Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

Vielfalt ist uns wichtig – wir heißen alle Bewerbungen herzlich willkommen!