Assistenz | Berufserfahrene | Vollzeit | Standort: Pfullingen

AVAG Holding SE; Deutschland; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Mitarbeiterrabatte rund ums

Gründliche Einarbeitung

Kollegiales Teamumfeld

Job summary

Automobilforum Staiger GmbH sucht eine kaufmännische Mitarbeiterin / Bürokauffrau (m/w/d) im Autohaus. Sie unterstützen die Fahrzeugabwicklung, Rechnungslegung und Finanzierungsprozesse und arbeiten eng mit Vertrieb und Werkstatt zusammen. Eine strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Es erwarten Sie eine gründliche Einarbeitung, faire Arbeitszeiten von Mo–Fr und Mitarbeiterrabatte. Der Standort ist Pfullingen, Baden-Württemberg.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Bürokauffrau oder Automobilkauffrau).
• Erste Berufserfahrung im Verwaltungs-/Officebereich, idealerweise im Autohaus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und hauseigenen Systemen.

Responsibilities

• Fahrzeugverwaltung: Prüfung, Bearbeitung und Pflege der Fahrzeugdaten im System.
• Fakturierung und Abrechnung von Neu- und Gebrauchtfahrzeugen.
• Prüfung und Aufbereitung von Finanzierungs-/Leasingunterlagen.
• Rechnungsprüfung und Pflege des Fahrzeugbestands im System.
• Dokumentation und Nachverfolgung von Reklamationen.
• Aufbereitung aussagekräftiger Statistiken zur Monatsplanung.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Eigenständige Arbeitsweise

Kundenorientierung

Education

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office Word

MS Office Excel

Verwaltungssoftware

Job description

Kaufmännische Mitarbeiterin / Bürokauffrau (m/w/d) im Autohaus

Assistenz | Berufserfahrene | Vollzeit | Standort: Pfullingen

Automobilforum Staiger GmbH steht seit Jahrzehnten für Leidenschaft rund ums Auto. Als etabliertes, inhabergeführtes Autohaus in der Region bieten wir nicht nur hochwertige Fahrzeuge, sondern auch ein Umfeld, das von gegenseitigem Respekt, Teamgeist und Innovationsbereitschaft geprägt ist. Wir suchen motivierte Persönlichkeiten, die unsere Werte teilen und gemeinsam mit uns die Zukunft der Mobilität gestalten möchten.

Aufgaben

• Fahrzeugverwaltung: Zuverlässige Prüfung, Bearbeitung und Verwaltung eingehender Fahrzeugverkäufe sowie die sorgfältige Pflege aller Fahrzeugdaten im System.


• Faktura und Abrechnung: Erstellung und präzise Bearbeitung von Rechnungen für unsere verkauften Neu- und Gebrauchtfahrzeuge.


• Finanzierung und Leasing: Fachgerechte Prüfung, Aufbereitung und Einreichung von Finanzierungs- und Leasingunterlagen bei unseren Partnerbanken.


• Rechnungsprüfung: Erfassung und rechnerische Überprüfung von eingehenden Fahrzeugrechnungen im Neu- und Gebrauchtwagenbereich sowie die kontinuierliche Überwachung und Pflege unseres aktuellen Fahrzeugbestands.


• Reklamation und Dokumentation: Überprüfung von Verkaufshilfen sowie die strukturierte Bearbeitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Reklamationen.


• Statistik und Auswertung: Erstellung und Aufbereitung von aussagekräftigen Statistiken zur aktiven Unterstützung unserer Zielerreichung und Monatsplanung.


• Ausbildung:Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Bürokauffrau oder Automobilkauffrau)


• Erfahrung: Erste Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Office Bereich - idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einem Autohaus mit. Aber keine Sorge: Auch motivierte Quereinsteiger:innen aus anderen Branchen abreiten wir intensiv ein!


• Arbeitsweise: Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise. Sie behalten den Überblick über die Fahrzeugakten, auch wenn es im Autohaus mal trubelig wird.


• Persönlichkeit: Ein freundliches, höfliches und teamorientiertes Auftreten. Wir halten im Team zusammen und arbeiten Hand in Hand mit dem Verkauf und der Werkstatt.


• Know-how: Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel) sowie eine schnelle Auffassungsgabe für unsere hauseigenen Systeme.


• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Korrespondenz und den Austausch im Team.

• Echtes Wochenende: Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag - unser Büro ist samstags komplett geschlossen!


• Sicherheit: Ein langfristig sicherer, zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einer starken und etablierten Autohausgruppe


• Atmosphäre: Ein motiviertes, kollegiales Team sowie ein bodenständiges und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Sie keine Nummer sind.


• Einarbeitung: Wir werfen Sie nicht ins kalte Wasser - Sie erhalten eine gründliche Einarbeitung in alle Prozesse der Fahrzeugabwicklung.


• Kurze Wege: Schnelle Entscheidungen und direkte Kommunikation auf Augenhöhe statt zäher Konzern-Bürokratie.


• Rabatte: Attraktive Mitarbeiterrabatte rund um das eigene Auto sowie weitere Vorteile unserer Autohausgruppe.

Bei Rückfragen stehen wir gerne auch persönlich zur Verfügung

Sie möchten Teil eines motivierten Teams werden und Ihren Platz in einem familiären Autohaus finden?

Bei Fragen steht Ihnen Frau Inja Mikic ([e-mail]) aus unserem Personalbereich gerne zur Verfügung.