Assistenz Bauüberwachung (w/m/d)

Deutsche Bahn; Merseburg; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

16 Freifahrten pro Jahr

34 Tage Urlaub

Direktanstellung im DB-Konzern

Job summary

DB Zeitarbeit GmbH sucht am Standort Merseburg eine Assistenz Bauüberwachung (w/m/d). Die Stelle umfasst Organisations- und Sekretariatsaufgaben, Protokollführung, Terminplanung sowie Unterstützung interner Besprechungen und Präsentationen.

Sie verfügen über eine technische oder kaufmännische Ausbildung, starke EDV-Kenntnisse in MS Office und arbeiten eigenständig sowie kundenorientiert. Die Stelle bietet klare Aufgabenwege und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des DB-Konzerns.

Qualifications

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung.
• Sehr gute EDV- und Systemkenntnisse (MS Office, z. B. Word, Excel, Project, PowerPoint).
• Du arbeitest eigenständig, bist serviceorientiert und kommunikationsstark.

Responsibilities

• Unterstützen durch Organisations- und Sekretariatsaufgaben, z. B. Terminplanung, Protokolle.
• Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen inkl. Protokollführung.
• Zentrale Stundenbuchung und Verplanung im System.
• Erstellung von Präsentationsunterlagen und PowerPoint-Präsentationen.
• Terminplanung und Koordination von Besprechungsräumen.

Skills

Technische Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

EDV Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Education

Technische oder kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Word

MS Excel

MS Project

PowerPoint

Job description

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Diese Tätigkeit lässt keine Möglichkeit des hybriden Arbeitens zu. Die tägliche Arbeit wird am festgelegten Bürostandort erbracht.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB Engineering & Consulting GmbH für einen Einsatz als Assistenz Bauüberwachung (w/m/d) am Standort Merseburg. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit GmbH, abschließt.

Deine Aufgaben:

• Unterstützen durch Organisations- und Sekretariatsaufgaben, z. B. Terminplanung, Erstellen von Gesprächsprotokollen, Vor- und Nachbereitung ausgewählter Geschäftsvorgänge
• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von internen sowie projektspezifischen Besprechungen, Veranstaltungen, Telkos etc. inklusive Protokollführung
• Zentrale Stundenbuchung und Verplanung im System
• Erstellung erforderlicher Präsentationsunterlagen bzw. PowerPoint-Präsentationen
• Terminplanung und -koordination für die vorhandenen Besprechungsräume, einschließlich der dazugehörigen Präsentationstechnik

Dein Profil:

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung
• Sehr gute EDV- und Systemkenntnisse (MS Office: Word, Excel, Project, Powerpoint)
• Deine Aufgaben erfüllst du eigenständig, du schaust über den Tellerrand und möchtest dich stets weiterentwickeln
• Des Weiteren bist du kundenfreundlich und bleibst auch im Konfliktfall ruhig, gleichzeitig bist du durchsetzungsstark
• Du bist kommunikationsstark, sowohl am Telefon als auch vor größeren Gruppen sprichst du sicher und kompetent

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits:

• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z. B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Bis zu 34 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.
• Wir sind deine zusätzliche Einstiegsmöglichkeit in die Konzernwelt der Deutschen Bahn. Häufig entwickeln sich dabei aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.