Assistenz Bauüberwachung (w/m/d)

DB Zeitarbeit GmbH; Merseburg; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

16 Freifahrten pro Jahr

DB Job-Ticket

Fahrvergünstigungen

Zusatzleistungen inkl. Überstunden-Aus

Job summary

DB Zeitarbeit GmbH sucht am Standort Merseburg eine Assistenz Bauüberwachung (w/m/d) für einen Einsatz im Auftrag der DB Engineering & Consulting GmbH. Sie unterstützen Organisations- und Sekretariatsaufgaben, übernehmen eigenständig Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und verwalten Termine sowie Präsentationen.

Sie bringen eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung mit, sind kundenorientiert, kommunikationsstark und durchsetzungsfähig.

Qualifications

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung.
• Sehr gute EDV- und Systemkenntnisse (MS Office: Word, Excel, Project, PowerPoint).
• Eigenständiges Arbeiten, über den Tellerrand schauen und sich weiterentwickeln wollen.
• Kundenfreundlich, auch in Konfliktsituationen ruhig und durchsetzungsstark.
• Kommunikationsstark, am Telefon und vor größeren Gruppen souverän.

Responsibilities

• Unterstützung durch Organisations- und Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Protokolle, Vor-/Nachbereitung).
• Eigenständige Vor-/Nachbereitung interner und projektspezifischer Besprechungen inklusive Protokollführung.
• Zentrale Stundenbuchung und Verplanung im System.
• Erstellung von Präsentationsunterlagen bzw. PowerPoint-Folien.
• Terminplanung und -koordination der Besprechungsräume samt Präsentationstechnik.

Skills

Organisationstalent

Kundenorientierung

Kommunikation

Durchsetzungsstärke

Education

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Project, PowerPoint)

Job description

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Diese Tätigkeit lässt keine Möglichkeit des hybriden Arbeitens zu. Die tägliche Arbeit wird am festgelegten Bürostandort erbracht.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB Engineering & Consulting GmbH für einen Einsatz als Assistenz Bauüberwachung (w/m/d) am Standort Merseburg. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit GmbH, abschließt.

Deine Aufgaben:

• Unterstützen durch Organisations- und Sekretariatsaufgaben, z. B. Terminplanung, Erstellen von Gesprächsprotokollen, Vor- und Nachbereitung ausgewählter Geschäftsvorgänge
• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von internen sowie projektspezifischen Besprechungen, Veranstaltungen, Telkos etc. inklusive Protokollführung
• Zentrale Stundenbuchung und Verplanung im System
• Erstellung erforderlicher Präsentationsunterlagen bzw. PowerPoint-Präsentationen
• Terminplanung und -koordination für die vorhandenen Besprechungsräume, einschließlich der dazugehörigen Präsentationstechnik

Dein Profil:

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung
• Sehr gute EDV- und Systemkenntnisse (MS Office: Word, Excel, Project, Powerpoint)
• Deine Aufgaben erfüllst du eigenständig, du schaust über den Tellerrand und möchtest dich stets weiterentwickeln
• Des Weiteren bist du kundenfreundlich und bleibst auch im Konfliktfall ruhig, gleichzeitig bist du durchsetzungsstark
• Du bist kommunikationsstark, sowohl am Telefon als auch vor größeren Gruppen sprichst du sicher und kompetent

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Du leistest Großes und bekommst auch Großes zurück: Ein tarifvertraglich geregeltes Gehaltspaket inkl. verschiedener Ausgleichmodelle für Überstunden, Weihnachtsgeld sowie vielfältige Nebenleistungen.

Attraktive Konditionen Du leistest Großes und bekommst auch Großes zurück: Ein tarifvertraglich geregeltes Gehaltspaket inkl. verschiedener Ausgleichmodelle für Überstunden, Weihnachtsgeld sowie vielfältige Nebenleistungen.

Durch verschiedene Einsätze hast du die Möglichkeit, ein breites Spektrum an Erfahrungen zu sammeln: Geht ein Einsatz zu Ende, haben wir meistens schon die nächste Einsatzmöglichkeit für dich parat.

Berufliche Perspektiven Durch verschiedene Einsätze hast du die Möglichkeit, ein breites Spektrum an Erfahrungen zu sammeln: Geht ein Einsatz zu Ende, haben wir meistens schon die nächste Einsatzmöglichkeit für dich parat.

Wir sind deine zusätzliche Einstiegsmöglichkeit in die Konzernwelt der Deutschen Bahn. Häufig entwickeln sich dabei aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB.

Einstieg DB Wir sind deine zusätzliche Einstiegsmöglichkeit in die Konzernwelt der Deutschen Bahn. Häufig entwickeln sich dabei aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB.

Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.

Freifahrten Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.

Bis zu 34 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.