Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

BUNG Ingenieure AG; Berlin; Hybrid; EUR 36.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

JobRad

Altersvorsorgezuschuss

ÖPNV-Zuschuss

Fitnessangebote

Elternunterstützung

Zusammenfassung

BUNG Ingenieure AG in Berlin sucht eine Projektassistenz im Bauingenieurwesen. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektteams und externen Partnern und sichern kaufmännische Prozesse, Angebotsverfahren sowie Qualitätsmanagement ab.

Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben, gestalten Prozesse aktiv mit und unterstützen Prüfinstitute, Vergabestellen und Audits. Eine klare Kommunikation, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise sind gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder baubezogene Ausbildung oder Studium.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position; Kenntnisse im Umgang mit VgV-Verfahren von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau).

Aufgaben

• Kaufmännische Unterstützung unserer Prüfingenieure bei Rechnungsstellung, Nachtragsvorbereitung und vorbereitender Buchhaltung.
• Sichtung und Betreuung von Anfragen sowie VgV-Verfahren und Aufbereitung für die Geschäftsführung während Teilnahmewettbewerb und Angebotsphase.
• Koordination der Angebotserstellung inklusive Fristenkontrolle und Vollständigkeitsprüfung.
• Organisation von Anfrage- und Angebotsunterlagen, Pflege auf Vergabeplattformen und Kommunikation mit Vergabestellen.
• Unterstützung bei Zertifizierungs- und Präqualifizierungsprozessen sowie Begleitung von Audits.
• Unterstützung bei Marketingaufgaben – Zusammenstellung von Bild- und Textmaterial für Veröffentlichungen.
• Regelmäßige Prüfung und Optimierung von Büroprozessen, auch unter Einsatz digitaler Tools.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung oder Studium im Bauwesen

Tools

Vergabeverfahren Kenntnisse

Jobbeschreibung

Wir gestalten Bauwerke, die verbinden!

Infrastruktur mitgestalten. Verantwortung übernehmen. Zukunft bauen.

KLÄHNE BUNG steht innerhalb der BUNG Unternehmensgruppe für spezialisierte Ingenieurleistungen im Bereich der Planung, Prüfung und Instandhaltung anspruchsvoller Infrastrukturprojekte. Gemeinsam mit über 500 Mitarbeitenden der BUNG Gruppe gestalten wir nachhaltige Bauwerke und entwickeln Lösungen für die Mobilität von morgen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) im Bauingenieurwesen.

Ihre Aufgaben

Sie sind eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektteams und externen Partnern. Sie sorgen dafür, dass kaufmännische Prozesse, Angebotsverfahren sowie Themen des Qualitätsmanagements zuverlässig laufen und wichtige Entscheidungen der Geschäftsführung optimal vorbereitet sind.

Sie übernehmen dabei nicht nur klassische Assistenzaufgaben, sondern gestalten aktiv unsere Prozesse mit.

• Kaufmännische Unterstützung unserer Prüfingenieure bei Rechnungsstellung, Nachtragsvorbereitung und vorbereitender Buchhaltung
• Sichtung und Betreuung von Anfragen sowie VgV‑Verfahren und Aufbereitung für die Geschäftsführung während Teilnahmewettbewerb und Angebotsphase.
• Koordination der Angebotserstellung inklusive Fristenkontrolle und Vollständigkeitsprüfung.
• Organisation von Anfrage- und Angebotsunterlagen, Pflege auf Vergabeplattformen und Kommunikation mit Vergabestellen.
• Unterstützung bei Zertifizierungs- und Präqualifizierungsprozessen (z. b. PQ DB, ISO, EcoVadis) sowie Begleitung von Audits
• Unterstützung bei Marketingaufgaben – Zusammenstellung von Bild- und Textmaterial für Veröffentlichungen, Referenzen und Werbematerial
• Regelmäßige Prüfung und Optimierung von Büroprozessen, auch unter Einsatz digitaler Tools

Ihr Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische, technische oder baubezogene Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
• Erfahrung und Knowhow: mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – vorzugsweise im Bau-, Ingenieur-, Architektur- oder Planungsumfeld; Kenntnisse im Umgang mit VgV-Verfahren bzw. öffentlichen Ausschreibungen sind von Vorteil
• Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau), um Projekte sicher und souverän begleiten zu können
• Persönlichkeit & Arbeitsweise: strukturiert, kommunikationsstark, analytisches Denken, Organisationsgeschick

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben: Die Position bietet die Möglichkeit, Verantwortung an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektgeschäft und kaufmännischen Prozessen zu übernehmen.
• Team & Atmosphäre: Flache Hierarchien und ein echtes Miteinander – so gelingt Ihr Einstieg bei uns ganz leicht.
• Entwicklungschancen: Wir fördern Ihre individuelle Weiterbildung und bieten Ihnen interne Perspektiven.
• Work Life Balance: Gleitzeit, mobiles Arbeiten und gute Vereinbarkeit von Job und Privatleben.
• Extras für Sie: JobRad, Zuschüsse zur Altersvorsorge oder zum ÖPNV-Ticket, Fitnessangebote, Unterstützung für Eltern und mehr.

Für Fragen zur Position, zu den Aufgaben oder zum Arbeitsumfeld steht Ihnen die Geschäftsführung gerne persönlich zur Verfügung. Wir legen Wert auf kurze Wege und einen direkten Austausch und freuen uns darauf, potenzielle neue Teammitglieder kennenzulernen. Auch Daniela Schmitt aus der Personalabteilung unterstützt Sie bei Rückfragen jederzeit gerne.