Assistenz Bäderbetriebe m/w/d

Kasseler Verkehrs- und Versorgungs-GmbH; Kassel; Vor Ort; EUR 12.834 - 16.740; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Kantine

Parkplätze

Jobticket

Betriebliche Altersversorgung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Tarifvertrag TV-V

Zusammenfassung

Kasseler Verkehrs- und Versorgungs-GmbH sucht für den Bereich Bäderbetriebe eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 15 Stunden pro Woche. Sie unterstützen das Controlling und Finanzmanagement, führen Budgetkontrollen durch und bearbeiten Finanzanträge.

Zu Ihren Aufgaben gehören Zeiterfassung mit SAP, interne Leistungsverrechnung, Rechnungen und Debitoren, sowie die Koordination von Bestellungen, Wareneingängen und die Unterstützung des Corporate Newsrooms.

Qualifikationen

• Ausbildung als Industriekaufmann oder gleichwertige Qualifikation.
• Gute SAP-Anwenderkenntnisse (Zeiterfassung, Rechnungswesen) und MS Office (Excel, Word).
• Grundkenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen sowie Erfahrung mit Rechnungen, Gutschriften und Bestellungen.
• Verständnis für Budgetüberwachung, Kostenkontrolle und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Bereitschaft zur Übernahme von Vertretungsaufgaben.
• Priorisierung von Aufgaben; sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln; Termintreue.

Aufgaben

• Zeiterfassung (SAP) und interne Leistungsverrechnung durchführen.
• Erstellung von Rechnungen; Debitoren pflegen.
• Bestellungen, Wareneingänge prüfen und buchen; Bedarfsmeldungen verarbeiten.
• Verarbeitung von Rechnungen/Gutschriften im YAMBS-System prüfen.
• Schnittstelle zum Corporate Newsroom; Unterstützung in Social Media, Marketing und Homepage.
• Planung/Organisation von Veranstaltungen; Monitore pflegen; Kundenanfragen bearbeiten.
• Sekretariats- und Assistenzaufgaben; enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung.

Kenntnisse

SAP-Zeiterfassung

MS Office

Budgetüberwachung

Administrative Organisation

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Industriekaufmann (m/w/d)

Tools

YAMBS

Web-Shop-Systeme

Jobbeschreibung

Assistenz Bäderbetriebe m/w/d

• Teilzeit
• Kassel, Deutschland

Wir suchen für unseren Bereich Bäderbetriebe ab sofort Unterstützung mit 15 Stunden Teilzeit.

Ihre Aufgaben

Sie sind unterstützend tätig im Controlling und Finanzmanagement, dies beinhaltet die Durchführung des allgemeinen sowie projektbezogenen Controllings, laufende Budgetüberwachung und -kontrolle, sowie die Erstellung und Bearbeitung von Finanzanträgen.

Sie sind verantwortlich für:

• Zeiterfassung (SAP-Zeiterfasser) inklusive aller damit verbundenen Aufgaben.
• Durchführung der internen Leistungsverrechnung.
• Erstellung von Rechnungen sowie Anlage und Pflege von Debitoren.
• Verfolgung von Bestellungen und Wareneingängen. Veranlassung und Buchung von Wareneingängen. Eingabe von Bedarfsmeldungen. Auslösung von Bestellungen über Web-Shop-Systeme.
• Prüfung, Bearbeitung und sachlich-rechnerische Kontrolle von Rechnungen und Gutschriften über das YAMBS-System.
• Sie sind die Schnittstelle zum neuen Corporate Newsroom (KB). Unterstützung im Bereich Social Media, Marketing und Homepage-Pflege. Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Aktionen. Bespielung und Pflege der hausinternen Monitore (Informations- und Kommunikationsmedien). Kundenanfragen und Beschwerden bearbeiten.
• Unterstützung sowie Vertretung sämtlicher Aufgaben im Sekretariats- und Assistenzbereich. Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und den internen Fachabteilungen. Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe im Bereich BB Bäder.

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder verfügen über eine ähnliche Qualifikation.
• Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse im SAP-System (insb. Zeiterfassung, Rechnungswesen), Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word); Grundkenntnisse im Rechnungswesen / Controlling. Erfahrung im Umgang mit digitalen Abrechnungssystemen (YAMBS) sind wünschenswert.
• Außerdem können Sie Grundkenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen und in administrativen Finanzprozessen sowie Erfahrung in der Bearbeitung von Rechnungen, Gutschriften und Bestellungen vorweisen.
• Sie haben Verständnis für Budgetüberwachung und Kostenkontrolle, verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise und einen sicheren Umgang mit administrativen Abläufen in einem dienstleistungsorientierten Betrieb.
• Sie zeichnet freundliches, verbindliches Auftreten, Kunden- und serviceorientiertes Handeln, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, sowie sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise aus.
• Des weiteren die Bereitschaft zur Übernahme von Vertretungsaufgaben.
• Sie verfügen über die Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben; Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln; Termintreue und organisierte Aufgabenbearbeitung.
• Sie zeichnet Teamfähigkeit und kooperatives Verhalten, Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten, Konflikt- und lösungsorientiertes Verhalten aus.

Wir bieten

• Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem leistungsfähigen, lokal verankerten Unternehmen sowie eine spannende Herausforderung in einem auf Nachhaltigkeit bedachten Konzern.
• Wir zahlen die branchenübliche Vergütung nach dem bei uns gültigen TV-V (Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe).
• Wir fördern Sie mit einer maßgeschneiderten Weiterbildung - intern und extern.
• Wir unterstützen Sie bei einer guten Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Wir bieten eine teilweise vom Arbeitgeber mitfinanzierte betriebliche Altersversorgung.
• Wir haben außerdem für unsere Mitarbeiter (m/w/d) eine eigene Kantine, Parkplätze und die Möglichkeit, ein Jobticket zu nutzen.

Sie suchen eine Herausforderung! Wir suchen Sie!

Bewerben Sie sich jetzt online mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihr Ansprechpartner bei Rückfragen:

Ralph Pfaffenbach

E-Mail: [e-mail]

Die Städtische Werke AG aus Kassel versorgt deutschlandweit Bürger und Unternehmen mit sauberer Energie und vielfältigen Energiedienstleistungen. Wir machen uns stark für die Energiewende in unserer Region und investieren jedes Jahr sehr stark in den Ausbau der erneuerbaren Energien vor Ort. Darüber hinaus betreiben wir die Bäder der Stadt Kassel.