Sachbearbeitung / Assistenz (m/w/d) im technischen Bereich

Stadtwerke Energie Jena-Pößneck GmbH; Jena; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Jahressonderzahlung

Pr23mien

Jobticket

CityCard

Kindergartenzuschfcsse

Gesundheitskurse

Work-Life Balance

29 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Wohnungssuche-Unterstfctzung

Zusammenfassung

Stadtwerke Jena Netze sucht Sie als Elternzeitvertretung befristet ffcr 1 Jahr zur Unterstfctzung der Bereichsleitung im Netzbetrieb Gas und Wasser in Jena. Sie arbeiten an Angeboten, Bestellungen und Budgetauswertungen im ERP-System.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufme4nische Ausbildung mit, idealerweise mehrje4hrige Erfahrung in Sachbearbeitung oder Projektassistenz, und beherrschen MS Office 365 sowie ERP-Systeme.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabenfeld der Sachbearbeitung oder als Projektassistenz.
• Gutes technisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit rechtlichen Vorgaben und entsprechenden Regelwerk sowie Sicherheitsvorschriften.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office 365.
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Organisationstalent.
• Kommunikative Art und freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Bearbeiten von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen im ERP-System sowie Pflege von Stammdaten und Bedarfsanforderungen
• Durchführen des technischen und kaufmännischen Bereichscontrollings sowie Zuarbeit zum Jahresabschluss und Unterstützung bei der Wirtschaftsplanung
• Anlegen und Budgetieren von Projekten und Aufträgen sowie Erstellen und Prüfen von Budgetauswertungen
• Erstellen und Verwalten von interner und externer Korrespondenz, Präsentationen, Dokumentationen sowie Auswertung von Statistiken
• Organisieren und Koordinieren von Terminen, Aufgaben und Meetings für die Bereichsleitung

Kenntnisse

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office 365

Jobbeschreibung

Wir vernetzen die Region: Mit technisch einwandfreien Energienetzen und Anlagen stehen die Stadtwerke Jena Netze für eine sichere Energieversorgung in Jena und der Region.

Wir suchen Sie als Elternzeitvertretung befristet für 1 Jahr zur Unterstützung der Bereichsleitung im Bereich Netzbetrieb Gas und Wasser.

Das erwartet Sie

• Bearbeiten von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen im ERP-System sowie Pflege von Stammdaten und Bedarfsanforderungen
• Durchführen des technischen und kaufmännischen Bereichscontrollings sowie Zuarbeit zum Jahresabschluss und Unterstützung bei der Wirtschaftsplanung
• Anlegen und Budgetieren von Projekten und Aufträgen sowie Erstellen und Prüfen von Budgetauswertungen
• Erstellen und Verwalten von interner und externer Korrespondenz, Präsentationen, Dokumentationen sowie Auswertung von Statistiken
• Organisieren und Koordinieren von Terminen, Aufgaben und Meetings für die Bereichsleitung

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabenfeld der Sachbearbeitung oder als Projektassistenz
• Gutes technisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit rechtlichen Vorgaben und entsprechenden Regelwerk sowie Sicherheitsvorschriften
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office 365
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• Kommunikative Art und freundliches Auftreten

Das bieten wir

Noch Fragen?

• Attraktive Vergütung sowie Jahressonderzahlung und Prämien
• Vielfältig wählbare betriebliche Sozialleistungen (Jobticket, CityCard, Kindergartenzuschüsse, Gesundheitskurse, etc.)
• Spannende, verantwortungsvolle Aufgaben und eine gute Atmosphäre in einem regionalen und familienfreundlichen Unternehmensverbund
• Persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung
• Gelebte Work-Life Balance, 29 Tage Urlaub plus Dienstfrei an Weihnachten und Silvester
• Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Unterstützung bei der Wohnungssuche

Hier finden Siedie häufigsten an uns gerichteten Fragen rund um das ThemaBewerbungundKarriere:
stadtwerke-jena.de/fragen

Ihre Ansprechperson bei Rückfragen

YvesKrey
Personalreferentin
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