Assistenz ab sofort (nach Vereinbarung) (m/w/d)

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH; Berlin; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Zentrale Lage Berlin

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH in Berlin sucht eine engagierte Bürohilfe für das zentrale Office-Management. Sie unterstützen das Team, übernehmen Büroorganisation, Zeiterfassung, Kassenführung, Inventarverwaltung und Terminkoordination.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, flexibel und teamorientiert, mit guten Deutschkenntnissen, sicherem Umgang mit Mac und Excel. Die Position ist unbefristet und Vollzeit in Berlin.

Qualifications

• Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und lösungsorientierte, strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und starke Serviceorientierung mit guten Kommunikationsfähigkeiten
• Berufserfahrung im Büro-Umfeld
• Du bist ein Teamplayer mit Flexibilität, Hands-on-Mentalität und Routine in Office-Aufgaben
• IT-Kenntnisse: sicherer Umgang mit Mac und Excel
• Hohe Qualitätsorientierung sowie sorgfältige und akribische Arbeitsweise

Responsibilities

• Betreuung und Management des Büros (Arbeitszeiterfassung, Kassenführung, Inventarverwaltung, Materialbeschaffung und -verwaltung)
• Teambetreuung und Bereitstellen von Equipment
• Buchhaltungsaufgaben
• Erarbeitung methodischer Lösungsansätze und Erstellung von Arbeitsanweisungen
• Gästebetreuung
• Personalsuche und Durchführung von Bewerbergesprächen
• Terminkoordination und -verwaltung (inkl. Planung und Vorbereitung von Vorträgen und Reisemanagement)
• Verwaltung von Unterlagen und elektronischen Dokumenten

Skills

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamplayer

Office-Erfahrung

Mac & Excel

Eigenverantwortlich

Tools

Mac

Excel

Job description

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++

Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren:

Du agierst bei uns als direkter Ansprechpartner*in und Sprachrohr für Produktion. Du unterstützt lösungsorientiert und selbstständig das Team und sorgst für strukturierte Abläufe und Ordnung im Büro. Arbeitserfahrung im Bereich Film von Vorteil. Hast Du Lust auf ein kreatives Team, um darin für strukturierte Abläufe und Ordnung zu sorgen, dann bist Du bei uns genau richtig.

Das sind Deine Aufgaben

• Betreuung und Management des Büros (Arbeitszeiterfassung, Kassenführung, Inventarverwaltung, Materialbeschaffung und -verwaltung)


• Teambetreuung und Bereitstellen von Equipment


• Buchhaltungsaufgaben


• Erarbeitung methodischer Lösungsansätze und Erstellung von Arbeitsanweisungen


• Gästebetreuung


• Personalsuche und Durchführung von Bewerbergesprächen


• Terminkoordination und -verwaltung (inkl. Planung und Vorbereitung von Vorträgen und Reisemanagement)


• Verwaltung von Unterlagen und elektronischen Dokumenten

Qualifikationen

• Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und lösungsorientierte, strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise


• Schnelle Auffassungsgabe und starke Serviceorientierung mit guten Kommunikationsfähigkeiten


• Berufserfahrung im Büro-Umfeld


• Du bist ein Teamplayer mit Flexibilität, Hands-on-Mentalität und Routine in Office-Aufgaben


• IT-Kenntnisse: sicherer Umgang mit Mac und Excel


• Hohe Qualitätsorientierung sowie sorgfältige und akribische Arbeitsweise

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen und engagierten Umfeld im Spannungsfeld zwischen Politik, Menschenrechte und Geschichte.


• Arbeit an gesellschaftlich relevanten Projekten.


• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, aktiv mitzuwirken und an Herausforderungen zu wachsen

Facts

• Standort: Berlin


• Stellenumfang: Vollzeit (40 Std./ Woche)


• Arbeitssprache: Deutsch
  

Weitere Infos

• Branche des Arbeitgebers: Kunst, Unterhaltung und Erholung


• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)


• Arbeitszeit: Vollzeit


• Befristung: Unbefristete Beschäftigung


• Einsatzorte: 10115 Berlin


• Vergütung: Festgehalt pro Monat von 2.500,00 bis 3.200,00 EUR

Beginn

ab sofort