Assistent*in der Filmgeschäftsführung

Great White Ark Online Marketing GmbH; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Sozialleistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Great White Ark Online Marketing GmbH in München sucht ab sofort eine Assistenz der Filmgeschäftsführung (m/w/d) für 30-40 Std./Woche in unbefristeter Festanstellung. Sie arbeiten eng im Team der Filmgeschäftsführung in der Projektbuchhaltung und betreuen eigenverantwortlich zugewiesene Produktionen.

Zu Ihren Aufgaben gehören laufende Buchungen im Bereich Sach- und Personenkonten, Bankbuchungen und Überweisungen, sowie die Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Finanz- bzw. Lohnbuchhaltung wünschenswert.
• Idealerweise Erfahrung mit SESAM und Candis sowie Diskretion und Teamgeist.

Aufgaben

• Unterstützung der Filmgeschäftsführung in der Projektbuchhaltung und eigenverantwortliche Betreuung von Produktionen.
• Durchführung laufender Buchungen in Sach- und Personenkonten, Bankbuchungen und Überweisungen.
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen in Absprache mit dem Haupthaus.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

SESAM

Candis

Jobbeschreibung

Normal Budget unbefristete Festanstellung ab 22. September 2026

Für unseren Standort in München suchen wir ab sofort eine

Assistenz der Filmgeschäftsführung (m/w/d)

Die Stelle ist für 30-40 Std./Woche und unbefristet zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Du arbeitest eng im Team der Filmgeschäftsführung in der Projektbuchhaltung und betreust eigenverantwortlich Deine zugewiesenen Produktionen.


• Zu Deinem Aufgabenbereich gehören laufende Buchungen im Bereich der Sach- und Personenkonten, Bankbuchungen und Überweisungen.


• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Monats- und Jahresabschlüsse in Absprache mit dem Haupthaus.


• Du buchst gemäß Förderrichtlinien und bereitest die Abrechnung von Fördergeldern sowie die dazugehörige Dokumentation vor.


• Enge Zusammenarbeit mit Herstellungsleiter*innen, Produktionsleiter*innen und Filmgeschäftsführer*innen.


• Du übernimmst eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Produktion, Hauptbuchhaltung und Controlling.


• Vorbereitung und Prüfung der Lohn- und Gagenabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Filmgeschäftsführung.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellte*r, Industriekaufmann*frau) oder ein betriebswirtschaftliches Studium.


• Du verfügst über erste Berufserfahrung im Bereich der Finanz- und/oder Lohnbuchhaltung.


• Du bringst bestenfalls erste Erfahrungen mit den Programmen SESAM und/oder CANDIS mit.


• Du hast eine hohe Affinität zur Filmbranche und Begeisterung für Bewegtbildproduktionen.


• Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.


• Du bringst ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein mit.


• Du kannst Flexibilität und Belastbarkeit, auch bei wechselnden Projektanforderungen und Termindruck.

Unser Angebot an Dich

• Renommierte Produzent*innen, Expert*innen sowie hervorragende kreative Talente mit umfangreicher Erfahrung in der Medienbranche, die gemeinsam die Vision verfolgen, die führende Marke für Premium-Inhalte weiter voranzubringen.


• Ein Team, das sich freut, mit Dir zusammen einen richtig guten Job zu machen.


• Eine Arbeitsatmosphäre, die von Kreativität, Vertrauen und Kollegialität geprägt ist und Dir die Möglichkeit gibt, Dich weiterzuentwickeln.


• Flexible Arbeitszeiten, Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.


• Modernste Büroräume, eine Dachterrasse mit Blick über die Skyline Münchens, sowie U-Bahn und Busverbindungen vor der Tür.


• Betriebliche Sozialleistungen, wie z.B. Mobilitätszuschuss, subventioniertes Mittagessen im hauseigenen Bistro, betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits.


• Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Events und -Schulungen, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein internes Netzwerk zu den Themen Diversität, Gleichstellung, Inklusion und Unternehmenskultur.