Assistent (m/w/d) der Vertriebsleitung

Bauwelt; Seevetal; Remote; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Prämienzahlungen

Vermögenswirksame Leistungen

50 Euro Gutschein

Geregelte Arbeitszeiten

Onboarding

Job summary

bauwelt sucht eine Assistenzkraft (m/w/d) in Vollzeit am Standort Seevetal, unbefristet. Sie koordinieren Termine des Vertriebsleiters, pflegen Outlook-Kalender und unterstützen bei der Erstellung von Vertriebsberichten und Excel-Auswertungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten organisiert und diskret mit sensiblen Daten. Es wartet ein starkes Team und ein unbefristeter Vertrag auf Sie, inklusive attraktiver Zusatzleistungen.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, besonders Outlook.
• Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise.
• Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten.

Responsibilities

• Termine des Vertriebsleiters koordinieren und erste Anlaufstelle für Mitarbeiter sein.
• Outlook-Kalender pflegen, aktualisieren und überwachen.
• Organisation interner Besprechungen und Geschäftstermine inklusive Raumbuchung.
• Vertriebsdaten in internen Systemen pflegen und Vertriebskennzahlen vorbereiten.
• Bei Vertriebsreportings und Excel-Auswertungen unterstützen.

Skills

Aufgeschlossene Persönlichkeit

Organisierte Arbeitsweise

Terminkoordination

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office (Outlook)

Job description

Einleitung

Die bauwelt ist Hamburgs Nummer 1 im Baustoffhandel- und wir haben auch in Zukunft Großes vor. Darum suchen wir nach cleveren Köpfen und neuen Talenten.
Für unseren Vertriebsleiter suchen wir nach einer verlässlichen und aufgeschlossenen Assistenzkraft (m/w/d) in Vollzeit am Standort Seevetal.

Das sind Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren alle Termine des Vertriebsleiters und sind die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter bezüglich Fragen und Terminabstimmungen
• Sie sind für die Pflege, Aktualisierung und Überwachung des Outlook Kalenders zuständig
• Die Organisation von internen Besprechungen sowie Geschäftsterminen liegt in Ihrer Verantwortung, hierzu zählen Aufgaben wie:
  • Verfassen der Einladungen bis hin zur Raumbuchung
  • Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen
  • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
  • Pflege relevanter Vertriebsdaten in internen Systemen
• Sie unterstützen das Vertriebscontrolling durch die Pflege und Aufbereitung vertriebsrelevanter Daten und Kennzahlen
• Sie wirken bei der Erstellung und Aktualisierung von Vertriebsreportings und Excel Auswertungen mit

Das bringen Sie mit

• Sie sind so wie wir: Aufgeschlossen, motiviert und organisiert
• Eine gute Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, und haben Freude an der professionellen Kalender- und Terminverwaltung
• Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und eigenständig und behalten auch bei kurzfristigen Terminänderungen den Überblick
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sollte für Sie im Umgang mit sensiblen Daten dazu gehören

Darauf können Sie sich freuen

• Auf uns ist Verlass: Der starke Zusammenhalt in der bauwelt-Familie ist die Grundlage für unseren Erfolg
• Wir bauen auf Sie: mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und langfristiger Perspektive in der bauwelt
• Mit uns auf der sicheren Seite: Wir bieten ein attraktives Gehaltspaket mit freiwilligen Sonderzahlungen und Prämien
• Wir bezuschussen Sie mit vermögenswirksamen Leistungen
• Jeden Monat gibt es einen 50 € Gutschein einlösbar bei verschiedenen Unternehmen
• Geregelte Arbeitszeiten, die minutengenau abgerechnet werden und an unsere Öffnungszeiten angelehnt sind
• Starthilfe: In den ersten Wochen bei uns erwartet Sie ein gezieltes Onboarding, so dass einem erfolgreichen Start in der bauwelt nichts im Wege steht

Kontakt

buwelt Gelmes Heitmann GmbH & Co.KG
Frau Sarah Demir
[e-mail]