Assistent (m/w/d) der Vertriebsleitung

GoHiring GmbH; Seevetal; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Gehaltsbonus & Prämien

Vermögenswirksame Leistungen

50€ Gutscheine monatlich

Geregelte Arbeitszeiten

Onboarding/gezieltes Onboarding

Job summary

Delmes Heitmann GmbH & Co. KG in Seevetal sucht eine Assistenzkraft (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Vertriebsleiters. Sie koordinieren Termine, verwalten den Outlook-Kalender und organisieren interne Besprechungen sowie Geschäftstermine.

Sie arbeiten strukturiert, sind kaufmännisch versiert und verfügen über Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten. Es erwarten Sie verantwortungsvolle Aufgaben und ein solides Gehaltspaket mit Aufstiegsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook.
• Strukturierte, organisierte und eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Termine des Vertriebsleiters koordinieren und erste Anlaufstelle für Mitarbeiter sein.
• Outlook Kalender pflegen, aktualisieren und überwachen.
• Organisation von internen Besprechungen, Raumbuchungen und Einladungen.
• Vertriebsdaten in internen Systemen pflegen und aktualisieren.
• Unterstützung des Vertriebscontrollings durch Kennzahlen und Auswertungen.
• Mitwirken bei Vertriebsreportings und Excel-Auswertungen.

Skills

Terminkoordination

Office Kenntnisse

Outlook

Diskretion

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die bauwelt ist Hamburgs Nummer 1 im Baustoffhandel- und wir haben auch in Zukunft Großes vor. Darum suchen wir nach cleveren Köpfen und neuen Talenten. Für unseren Vertriebsleiter suchen wir nach einer verlässlichen und aufgeschlossenen Assistenzkraft (m/w/d) in Vollzeit am Standort Seevetal.

Das sind Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren alle Termine des Vertriebsleiters und sind die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter bezüglich Fragen und Terminabstimmungen
• Sie sind für die Pflege, Aktualisierung und Überwachung des Outlook Kalenders zuständig
• Die Organisation von internen Besprechungen sowie Geschäftsterminen liegt in Ihrer Verantwortung, hierzu zählen Aufgaben wie:
  • Verfassen der Einladungen bis hin zur Raumbuchung
  • Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen
  • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
  • Pflege relevanter Vertriebsdaten in internen Systemen
• Sie unterstützen das Vertriebscontrolling durch die Pflege und Aufbereitung vertriebsrelevanter Daten und Kennzahlen
• Sie wirken bei der Erstellung und Aktualisierung von Vertriebsreportings und Excel Auswertungen mit

Das bringen Sie mit

• Sie sind so wie wir: Aufgeschlossen, motiviert und organisiert
• Eine gute Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, und haben Freude an der professionellen Kalender- und Terminverwaltung
• Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und eigenständig und behalten auch bei kurzfristigen Terminänderungen den Überblick
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sollte für Sie im Umgang mit sensiblen Daten dazu gehören

Darauf können Sie sich freuen

• Auf uns ist Verlass: Der starke Zusammenhalt in der bauwelt-Familie ist die Grundlage für unseren Erfolg
• Wir bauen auf Sie: mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und langfristiger Perspektive in der bauwelt
• Mit uns auf der sicheren Seite: Wir bieten ein attraktives Gehaltspaket mit freiwilligen Sonderzahlungen und Prämien
• Wir bezuschussen Sie mit vermögenswirksamen Leistungen
• Jeden Monat gibt es einen 50 € Gutschein einlösbar bei verschiedenen Unternehmen
• Geregelte Arbeitszeiten, die minutengenau abgerechnet werden und an unsere Öffnungszeiten angelehnt sind
• Starthilfe: In den ersten Wochen bei uns erwartet Sie ein gezieltes Onboarding, so dass einem erfolgreichen Start in der bauwelt nichts im Wege steht

Arbeitgeber: Delmes Heitmann GmbH & Co. KG