Assistent (m/w/d) der Vertriebsleitung

Bauwelt; Beckedorf; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Sonderzahlungen und Prämien

Vermögenswirksame Leistungen

Monatlicher 50€ Gutschein

Geregelte Arbeitszeiten

Gezieltes Onboarding

Job summary

bauwelt sucht eine Assistenzkraft (m/w/d) in Vollzeit am Standort Seevetal zur Koordination der Vertriebsleiter-Termine und zur Unterstützung der Vertriebsdatenpflege. Sie arbeiten eng mit dem Vertriebsteam, bereiten Meetings vor, erstellen Präsentationen und unterstützen das Controlling.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten sicher mit MS Office (Outlook) und erledigen Aufgaben strukturiert und eigenständig. Unbefristete Anstellung und attraktive Zusatzleistungen warten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook.
• Aufgeschlossene, motivierte und organisierte Persönlichkeit.
• Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise.
• Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten.

Responsibilities

• Koordination der Vertriebsleiter-Termine und Ansprechpartner für Mitarbeitende.
• Pflege und Überwachung des Outlook-Kalenders.
• Organisation interner Besprechungen, Einladungen, Raumbuchung und Protokollvorbereitung.
• Unterstützung das Vertriebscontrolling durch Pflege vertriebsrelevanter Daten und Kennzahlen.
• Mitwirkung bei Erstellung und Aktualisierung von Vertriebsreportings und Excel-Auswertungen.

Skills

Organisiert

Aufgeschlossen

Motiviert

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Outlook

Job description

Einleitung

Die bauwelt ist Hamburgs Nummer 1 im Baustoffhandel- und wir haben auch in Zukunft Großes vor. Darum suchen wir nach cleveren Köpfen und neuen Talenten.
Für unseren Vertriebsleiter suchen wir nach einer verlässlichen und aufgeschlossenen Assistenzkraft (m/w/d) in Vollzeit am Standort Seevetal.

Das sind Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren alle Termine des Vertriebsleiters und sind die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter bezüglich Fragen und Terminabstimmungen
• Sie sind für die Pflege, Aktualisierung und Überwachung des Outlook Kalenders zuständig
• Die Organisation von internen Besprechungen sowie Geschäftsterminen liegt in Ihrer Verantwortung, hierzu zählen Aufgaben wie:
  • Verfassen der Einladungen bis hin zur Raumbuchung
  • Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen
  • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
  • Pflege relevanter Vertriebsdaten in internen Systemen
• Sie unterstützen das Vertriebscontrolling durch die Pflege und Aufbereitung vertriebsrelevanter Daten und Kennzahlen
• Sie wirken bei der Erstellung und Aktualisierung von Vertriebsreportings und Excel Auswertungen mit

Das bringen Sie mit

• Sie sind so wie wir: Aufgeschlossen, motiviert und organisiert
• Eine gute Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, und haben Freude an der professionellen Kalender- und Terminverwaltung
• Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und eigenständig und behalten auch bei kurzfristigen Terminänderungen den Überblick
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sollte für Sie im Umgang mit sensiblen Daten dazu gehören

Darauf können Sie sich freuen

• Auf uns ist Verlass: Der starke Zusammenhalt in der bauwelt-Familie ist die Grundlage für unseren Erfolg
• Wir bauen auf Sie: mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und langfristiger Perspektive in der bauwelt
• Mit uns auf der sicheren Seite: Wir bieten ein attraktives Gehaltspaket mit freiwilligen Sonderzahlungen und Prämien
• Wir bezuschussen Sie mit vermögenswirksamen Leistungen
• Jeden Monat gibt es einen 50 € Gutschein einlösbar bei verschiedenen Unternehmen
• Geregelte Arbeitszeiten, die minutengenau abgerechnet werden und an unsere Öffnungszeiten angelehnt sind
• Starthilfe: In den ersten Wochen bei uns erwartet Sie ein gezieltes Onboarding, so dass einem erfolgreichen Start in der bauwelt nichts im Wege steht

Kontakt

buwelt Gelmes Heitmann GmbH & Co.KG
Frau Sarah Demir
[e-mail]