Assistent (m/w/d) der Vertriebsleitung

Delmes Heitmann GmbH & Co. KG; Seevetal; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Geregelte Arbeitszeiten

Starthilfe Onboarding

Job summary

bauwelt Gelmes Heitmann GmbH & Co.KG in Seevetal sucht eine verlässliche Assistenzkraft (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Vertriebsleiters. Zu Ihren Aufgaben gehören Terminkoordination, Kalenderpflege und Organisation von Meetings.

Sie arbeiten strukturiert, diskret und eigenständig, erstellen Präsentationen und liefern Kennzahlen für das Vertriebscontrolling. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicher im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Freude an Kalender- und Terminverwaltung.
• Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise; diskreter Umgang mit sensiblen Daten.

Responsibilities

• Koordination aller Termine des Vertriebsleiters; zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter.
• Pflege, Aktualisierung und Überwachung des Outlook-Kalenders.
• Organisation interner Besprechungen, Erstellung von Einladungen und Raumbuchungen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings; Erstellung/Überarbeitung von Präsentationen.
• Pflege Vertriebsdaten in internen Systemen; Unterstützung des Vertriebscontrollings durch Daten/ Kennzahlen.
• Unterstützung bei Vertriebsreportings und Excel-Auswertungen.

Skills

Organisation

Kommunikation

Terminplanung

Kalenderverwaltung

MS Office

Outlook

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Outlook

Microsoft Office

Job description

EinleitungDie bauwelt ist Hamburgs Nummer 1 im Baustoffhandel- und wir haben auch in Zukunft Großes vor. Darum suchen wir nach cleveren Köpfen und neuen Talenten.

Für unseren Vertriebsleiter suchen wir nach einer verlässlichen und aufgeschlossenen Assistenzkraft (m/w/d) in Vollzeit am Standort Seevetal.

Das sind Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren alle Termine des Vertriebsleiters und sind die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter bezüglich Fragen und Terminabstimmungen
• Sie sind für die Pflege, Aktualisierung und Überwachung des Outlook Kalenders zuständig
• Die Organisation von internen Besprechungen sowie Geschäftsterminen liegt in Ihrer Verantwortung, hierzu zählen Aufgaben wie:
  • Verfassen der Einladungen bis hin zur Raumbuchung
  • Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen
  • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
  • Pflege relevanter Vertriebsdaten in internen Systemen
• Sie unterstützen das Vertriebscontrolling durch die Pflege und Aufbereitung vertriebsrelevanter Daten und Kennzahlen
• Sie wirken bei der Erstellung und Aktualisierung von Vertriebsreportings und Excel Auswertungen mit

Das bringen Sie mit

• Sie sind so wie wir: Aufgeschlossen, motiviert und organisiert
• Eine gute Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, und haben Freude an der professionellen Kalender- und Terminverwaltung
• Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und eigenständig und behalten auch bei kurzfristigen Terminänderungen den Überblick
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sollte für Sie im Umgang mit sensiblen Daten dazu gehören

Darauf können Sie sich freuen

• Auf uns ist Verlass: Der starke Zusammenhalt in der bauwelt-Familie ist die Grundlage für unseren Erfolg
• Wir bauen auf Sie: mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und langfristiger Perspektive in der bauwelt
• Mit uns auf der sicheren Seite: Wir bieten ein attraktives Gehaltspaket mit freiwilligen Sonderzahlungen und Prämien
• Wir bezuschussen Sie mit vermögenswirksamen Leistungen
• Jeden Monat gibt es einen 50 € Gutschein einlösbar bei verschiedenen Unternehmen
• Geregelte Arbeitszeiten , die minutengenau abgerechnet werden und an unsere Öffnungszeiten angelehnt sind
• Starthilfe: In den ersten Wochen bei uns erwartet Sie ein gezieltes Onboarding , so dass einem erfolgreichen Start in der bauwelt nichts im Wege steht

Kontakt

bauwelt Gelmes Heitmann GmbH & Co.KG Frau Sarah Demir [e-mail]