Assistent*in (w/m/d) der Abteilungsleitung Abfallwirtschaft

Die Bremer Stadtreinigung; Bremen; On-site; EUR 42,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

EGYM Wellpass Firmenfitness

Deutschlandticket als Jobticket

Weiterbildungsmöglichkeiten

Bildungszeit

Altersvorsorge des öffentlichen Dienst

Job summary

Die Bremer Stadtreinigung AöR sucht eine Assistentin/ einen Assistenten der Abteilungsleitung der Abfallwirtschaft. Die Stelle ist unbefristet, in Vollzeit und entlohnt nach TVöD Entgeltgruppe 8.

Sie koordinieren Terminkalender, organisieren Reisen, fungieren als zentrale Ansprechperson, bereiten Meetings und Reports vor und unterstützen Projekte. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung, Deutsch C1, sicherer Umgang mit MS Office und Führerschein Klasse B

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r.
• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Deutsch in Wort und Schrift – mindestens Sprachniveau C1.
• Sehr gutes Zeitmanagement und Ruhe im Umgang mit wechselnden Anforderungen.
• Souveräner Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel).
• Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.

Responsibilities

• Proaktives Office-Management: Kalenderkoordination, Anfragenpriorisierung und Reiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung.
• Effiziente Schnittstellenfunktion: Erste Anlaufstelle für interne/externe Ansprechpartner.
• Inhaltliche Vorbereitung: Meetings, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports.
• Projektunterstützung: Sonderprojekte, Fristenüberwachung und Meilensteine.
• Management-Systeme: Zertifizierungsprozesse unterstützen, Dokumentation pflegen und Maßnahmenverfolgung überwachen.

Skills

Terminkalender-Management

Kommunikationsfähigkeiten

Meetings vorbereiten

Projektunterstützung

Zeitmanagement

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Mehrjährige Assistenz-Erfahrung

Führerschein Klasse B wünschenswert

Tools

MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel)

Job description

Die Bremer Stadtreinigung AöR (DBS) ist verantwortlich für die Abfallwirtschaft und Stadtsauberkeit in Bremen. Zu unseren Aufgaben gehören die Abfalllogistik, der Betrieb von Recycling-Stationen, Containerstandplätzen und der Blocklanddeponie, die Stadtsauberkeit, Straßenreinigung und der Winterdienst sowie der Betrieb der öffentlichen Toiletten in Bremen.

Als kommunales Unternehmen mit Verantwortung für unsere Stadt haben wir uns ein klares Ziel gesetzt, das uns täglich antreibt: Bremen lebenswert machen! Wenn Ihnen also eine saubere Umwelt und eine intakte Stadtsauberkeit am Herzen liegt, dann würden wir uns freuen, Sie im DBS-Team zu begrüßen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle

Assistent*in der Abteilungsleitung Abfallwirtschaft (w/m/d)

Entgeltgruppe 8 TVöD

unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

• Proaktives Office-Management: Sie koordinieren und optimieren den Terminkalender, priorisieren Anfragen und organisieren Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Effiziente Schnittstellenfunktion: Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und filtern die Kommunikation souverän und diplomatisch
• Inhaltliche Vorbereitung: Sie bereiten Meetings, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports eigenständig vor und nach
• Projektunterstützung: Sie übernehmen Sonderprojekte, überwachen Fristen und stellen sicher, dass wichtige Meilensteine eingehalten werden
• Management-Systeme: Sie wirken proaktiv bei Zertifizierungsprozessen mit und übernehmen Dokumentations- und Pflegeaufgaben und überwachen die Maßnahmenverfolgung

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Deutsch in Wort und Schrift – mindestens Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens
• Sie verfügen über ein sehr gutes Zeitmanagement und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Zudem bringen Sie Flexibilität und Ruhe im Umgang mit wechselnden Anforderungen mit.
• Souveräner Umgang mit MS Office (insb. Outlook, PowerPoint, Excel)
• Sie arbeiten vorausschauend, erkennen mögliche Herausforderungen frühzeitig und entwickeln lösungsorientierte Vorschläge.
• Empathisches, aber bestimmtes Auftreten sowie diplomatisches Geschick im Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten
• Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert

• Ein authentisches, kommunales Unternehmen mit einer sinnstiftenden Aufgabe für unsere Stadt und einer gelebten Wertekultur. Gemeinsam wollen wir Bremen sauber und lebenswert machen.
  Hier wissen Sie genau, wofür Sie morgens aufstehen!
• Eine zukunftsgestaltende Ausrichtung, mit einer verantwortungsvollen Einbindung der Mitarbeitenden, einem wertschätzenden Austausch und einer transparenten Kommunikation.
  Hier können Sie sich wirklich einbringen!
• Abhängig von der persönlichen Qualifikation liegt das Jahresentgelt zwischen 41.836 und 50.771. Ein sicheres Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten für die optimale Vereinbarung von Familie und Beruf, EGYM Wellpass Firmenfitness, das Deutschlandticket als Jobticket, Weiterbildungsmöglichkeiten, Bildungszeit und eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL).
  Hier erhalten Sie viele Vorteile!
• Ein kompetentes, engagiertes und motiviertes Team aus über 280 Mitarbeitenden, das sich gemeinsam für das Wohl unserer Stadt einsetzt und sich auch gern zum Feiern zusammenfindet.
  Hier sind Sie ein wichtiger Teil der Gemeinschaft!

Menschen mit Schwerbehinderung wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.