Assistent*in der Abteilungsleitung Abfallwirtschaft (w/m/d)

Die Bremer Stadtreinigung - Anstalt des öffentlichen Rechts (DBS); Bremen; On-site; EUR 42,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

EGYT Wellpass Firmenfitness

Deutschlandticket als Jobticket

Weiterbildungsmöglichkeiten

Altersvorsorge des öffentlichen Dienst

Job summary

Die Bremer Stadtreinigung AöR (DBS) sucht eine Assistenz der Abteilungsleitung Abfallwirtschaft in Bremen. Die Stelle ist eingruppiert in TVöD Entgeltgruppe 8 und richtet sich an erfahrene Verwaltungsfachleute.

Zu Ihren Aufgaben gehören Office-Management, Terminkoordination, Ansprechpartner-Schnittstelle und die eigenständige Vorbereitung von Meetings, Berichten und Entscheidungsvorlagen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d).
• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Deutsch in Wort und Schrift – C1-Niveau erforderlich.

Responsibilities

• Koordinieren und optimieren den Terminkalender; Reiseplanung inkl. Reisekostenabrechnung.
• Erste Anlaufstelle für interne/externe Ansprechpartner; Kommunikationsschnittstelle.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen, Vorlagen und Reports.
• Unterstützung von Projekten; Fristen überwachen; Meilensteine sicherstellen.
• Mitwirkung bei Zertifizierungsprozessen; Dokumentation und Maßnahmenverfolgung.

Skills

kaufmännische Berufsausbildung

Berufserfahrung im Assistenzbereich

Zeitmanagement

Flexibilität

MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel)

Education

Verwaltungsfachangestellte*r

Tools

MS Office

Job description

Assistent*in der Abteilungsleitung Abfallwirtschaft (w/m/d)

Die Bremer Stadtreinigung - Anstalt des öffentlichen Rechts (DBS)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle

Assistent*in der Abteilungsleitung Abfallwirtschaft (w/m/d)
Entgeltgruppe 8 TVöD

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe 8 TVöD

Besetzbar

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Die Bremer Stadtreinigung AöR (DBS) ist verantwortlich für die Abfallwirtschaft und Stadtsauberkeit in Bremen. Zu unseren Aufgaben gehören die Abfalllogistik, der Betrieb von Recycling-Stationen, Containerstandplätzen und der Blocklanddeponie, die Stadtsauberkeit, Straßenreinigung und der Winterdienst sowie der Betrieb der öffentlichen Toiletten in Bremen.

Als kommunales Unternehmen mit Verantwortung für unsere Stadt haben wir uns ein klares Ziel gesetzt, das uns täglich antreibt: Bremen lebenswert machen! Wenn Ihnen also eine saubere Umwelt und eine intakte Stadtsauberkeit am Herzen liegt, dann würden wir uns freuen, Sie im DBS-Team zu begrüßen.

Aufgabengebiet

• Proaktives Office-Management: Sie koordinieren und optimieren den Terminkalender, priorisieren Anfragen und organisieren Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Effiziente Schnittstellenfunktion: Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und filtern die Kommunikation souverän und diplomatisch
• Inhaltliche Vorbereitung: Sie bereiten Meetings, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports eigenständig vor und nach
• Projektunterstützung: Sie übernehmen Sonderprojekte, überwachen Fristen und stellen sicher, dass wichtige Meilensteine eingehalten werden
• Management-Systeme: Sie wirken proaktiv bei Zertifizierungsprozessen mit und übernehmen Dokumentations- und Pflegeaufgaben und überwachen die Maßnahmenverfolgung

Voraussetzungen

Ihre erforderlichen Kompetenzen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d)
• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Deutsch in Wort und Schrift – mindestens Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens
• Sie verfügen über ein sehr gutes Zeitmanagement und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Zudem bringen Sie Flexibilität und Ruhe im Umgang mit wechselnden Anforderungen mit.
• Souveräner Umgang mit MS Office (insb. Outlook, PowerPoint, Excel)
• Sie arbeiten vorausschauend, erkennen mögliche Herausforderungen frühzeitig und entwickeln lösungsorientierte Vorschläge.
• Empathisches, aber bestimmtes Auftreten sowie diplomatisches Geschick im Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten
• Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert

Das erwartet Sie:

• Ein authentisches, kommunales Unternehmen mit einer sinnstiftenden Aufgabe für unsere Stadt und einer gelebten Wertekultur. Gemeinsam wollen wir Bremen sauber und lebenswert machen.
  Hier wissen Sie genau, wofür Sie morgens aufstehen!
• Eine zukunftsgestaltende Ausrichtung, mit einer verantwortungsvollen Einbindung der Mitarbeitenden, einem wertschätzenden Austausch und einer transparenten Kommunikation.
  Hier können Sie sich wirklich einbringen!
• Abhängig von der persönlichen Qualifikation liegt das Jahresentgelt zwischen 41.836 und 50.771. Ein sicheres Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten für die optimale Vereinbarung von Familie und Beruf, EGYM Wellpass Firmenfitness, das Deutschlandticket als Jobticket, Weiterbildungsmöglichkeiten, Bildungszeit und eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL).
  Hier erhalten Sie viele Vorteile!
• Ein kompetentes, engagiertes und motiviertes Team aus über 280 Mitarbeitenden, das sich gemeinsam für das Wohl unserer Stadt einsetzt und sich auch gern zum Feiern zusammenfindet.
  Hier sind Sie ein wichtiger Teil der Gemeinschaft!

Bewerbungshinweise

Menschen mit Schwerbehinderung wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bewerbungsschluss: 26.11.2026

Kontakt:

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Kathrin Witte, Telefon: [phone] gerne zur Verfügung.