Assistent/in Veranstaltungsorganisation

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH sucht am Standort Köln eine/n Assistent/in Veranstaltungsorganisation. Sie betreuen Seminare und Tagungen, bewirten Kunden, koordinieren Termine und erstellen Rechnungen. Eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Assistenzbereich sind erwünscht.

Gute MS-Office-Kenntnisse, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise runden das Profil ab. Die Position ist in Vollzeit und vor Ort in Köln zu besetzen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert, idealerweise im Veranstaltungsmanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint).
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
• Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent.

Aufgaben

• Verwaltung und Betreuung von Seminaren und Tagungen
• Betreuung und Bewirtung von Kunden
• Vereinbarung und Überwachung von Terminen
• Erstellung von Rechnungen
• Allgemeine Korrespondenz und verwaltende Bürotätigkeiten

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistent/in Veranstaltungsorganisation - Köln

im Rahmen der Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkte Personalvermittlung eine/n Assistent/inVeranstaltungsorganisation am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung und Betreuung von Seminaren und Tagungen
• Betreuung und Bewirtung von Kunden
• Vereinbarung und Überwachung von Terminen
• Erstellung von Rechnungen
• Allgemeine Korrespondenz und verwaltende Bürotätigkeiten
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise Kenntnisseaus dem Veranstaltungsmanagement
• Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
• Selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise undOrganisationstalent
• Freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit sowieTeamfähigkeit