Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung - Schwerpunkt Buchhaltung (Buchhalter, Teamassistenz, Executive Assistant o. ä.)

GfBU-Consult Gesellschaft für Umwelt- und Managementberatung mbH; Neuenhagen bei Berlin; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

GfBU-Consult - Gesellschaft für Umwelt- und Managementberatung mbH sucht eine Assistentin bzw. einen Assistenten der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Buchhaltung. Sie arbeiten direkt in Hoppegarten/Ortsteil Hönow und agieren als Schnittstelle zur internen Buchhaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereits- und Auswertungsarbeiten, die Koordination interner Abläufe sowie die Dokumentation von Entscheidungen. Sie unterstützen die Geschäftsführung, das Team, Kunden und Lieferanten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium.
• Mehrere Jahre Berufs-/Praxiserfahrung.
• Kontaktstärke, proaktive Arbeitsweise und starke Dienstleistungsorientierung.
• Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsorganisation.

Responsibilities

• Unterstützung der externen Buchhaltung (vorbereitende Buchhaltung).
• Eigenständig betriebswirtschaftliche Auswertungen erstellen.
• Ansprechperson für Geschäftsführung, Team, Kunden und Lieferanten.
• Administrative Aufgaben wie Reisebuchungen, Terminplanung und Bestellungen übernehmen.

Skills

Teamplayer

Zahlenaffinität

Kontaktstärke

Dienstleistungsorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung/Studium

Tools

Buchhaltungssoftware

Job description

GfBU-Consult - Gesellschaft für Umwelt- und Managementberatung mbH

Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung - Schwerpunkt Buchhaltung (Buchhalter, Teamassistenz, Executive Assistant o. ä.)

Hoppegarten / OT Hönow

Aufgabe

Willst Du direkt für die Geschäftsführung in Hönow (Berlin) arbeiten, als Schnittstelle für die Buchhaltung unsere Finanzen betreuen und Ansprechpartner für unser Team sein? Du unterstützt unsere externe Buchhaltung (vorbereitende Buchhaltung). Du erstellst eigenständig betriebswirtschaftliche Auswertungen Du bist Ansprechperson für Geschäftsführung, Kollegen/innen, Kunden und Lieferanten. Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben wie Reisebuchungen, Terminplanung und Bestellungen und koordinierst die internen Abläufe und administrative Prozesse Du bearbeitest Korrespondenz, E-Mails und Telefonate Du bearbeitest Dokumente und Präsentationen für die Geschäftsführung und bereitest Entscheidungsgrundlagen vor

Qualifikation

Du bist ein Teamplayer und hast Spaß an Zahlen? Du suchst eine Tätigkeit als Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium Mehrere Jahre Berufs-/Praxiserfahrung Kontaktstärke, proaktive Arbeitsweise und starke Dienstleistungsorientierung Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsorganisation bzw. Arbeitsplanung Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und professionellem Auftreten Souveränität und Resilienz in Stresssituationen Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zur Entscheidungsfindung prägnant aufzubereiten Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und den gängigen MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Optional: sehr gute Kenntnisse in der IT