Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung - Schwerpunkt Buchhaltung (Buchhalter, Teamassistenz, ...

GfBU-Consult - Gesellschaft für Umwelt- und Managementberatung mbH; Neuenhagen bei Berlin; Vor Ort; EUR 29.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Jobrad

Bahncard 1. Klasse

Massage

Fortbildungen

Zusammenfassung

GfBU-Consult Gesellschaft für Umwelt- und Managementberatung mbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Buchhaltung. Sie arbeiten eng mit der GF zusammen, unterstützen die externe Buchhaltung, erstellen betriebswirtschaftliche Auswertungen und koordinieren Termine sowie Reisen.

Sie sind Ansprechpartner für das Team, Kunden und Lieferanten, übernehmen administrative Prozesse und bereiten Entscheidungen mit professioneller Diskretion vor.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium.
• Mehrere Jahre Berufs-/Praxiserfahrung im Bereich Buchhaltung oder Assistenz der Geschäftsführung.
• Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Diskretion und Organisationstalent.

Aufgaben

• Externe Buchhaltung unterstützen (vorbereitende Buchhaltung).
• Eigenständige betriebswirtschaftliche Auswertungen erstellen.
• Ansprechperson für Geschäftsführung, Kolleginnen/Kollegen, Kunden und Lieferanten.
• Administrative Aufgaben wie Reisebuchungen, Terminplanung und Bestellungen übernehmen.
• Korrespondenz, E-Mails und Telefonate bearbeiten.
• Dokumente und Präsentationen für die Geschäftsführung vorbereiten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Organisation

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium

Tools

Buchhaltungssoftware

MS Office

Jobbeschreibung

[e-mail] www.gfbu-consult.de.

Über uns:

Wir sind ein mittelständisches Consultingunternehmen in den Bereichen Umwelt & Genehmigung Organisation & Managementsysteme sowie Arbeitsschutz & Anlagensicherheit. Unser Team besteht insgesamt aus ca. 50 Mitarbeiter:innen in Festanstellung und auf Honorarbasis. In Hoppegarten bei Berlin befindet sich unser Hauptsitz. Niederlassungen in Siegburg bei Köln sowie in Freiburg im Breisgau vervollständigen unsere Präsenz bundesweit. Wir möchten die Zukunft gestalten und Unternehmen bei ihren umweltrechtlichen Standortherausforderungen sowie bei der Verbesserung ihrer Organisationsstruktur unterstützen. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit einer modernen Unternehmenskultur (u. a. Politik der offenen Türen).

Du bist ein Teamplayer und hast Spaß an Zahlen? Du suchst eine Tätigkeit als Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung – Schwerpunkt Buchhaltung (Buchhalter, Teamassistenz, Executive Assistant o. ä.) Hönow (Berlin) Vollzeit.

Willst Du direkt für die Geschäftsführung in Hönow (Berlin) arbeiten, als Schnittstelle für die Buchhaltung unsere Finanzen betreuen und Ansprechpartner für unser Team sein?

Deine Tätigkeitsfelder:

• Du unterstützt unsere externe Buchhaltung (vorbereitende Buchhaltung).
• Du erstellst eigenständig betriebswirtschaftliche Auswertungen.
• Du bist Ansprechperson für Geschäftsführung, Kollegen/innen, Kunden und Lieferanten.
• Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben wie Reisebuchungen, Terminplanung und Bestellungen und koordinierst die internen Abläufe und administrative Prozesse.
• Du bearbeitest Korrespondenz, E-Mails und Telefonate.
• Du bearbeitest Dokumente und Präsentationen für die Geschäftsführung und bereitest Entscheidungsgrundlagen vor.

Unsere Benefits und Rahmenbedingungen:

• Intensive und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Hilfsbereites und offenes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Persönliche Weiterbildung (mehr als 2 Fortbildungen jährlich)
• Monatliche Mitarbeitergespräche sowie Jahresgespräche zur persönlichen Weiterentwicklung
• Einbeziehung der Mitarbeitenden in die Entwicklung der Firmenstrategie (World-Café)
• Leistungsgerechte Vergütung sowie Prämien
• Gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln (direkt an der Endstation U5 aus Berlin)
• Bahncard 1. Klasse
• Jobrad
• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• Wöchentlich bewegte Pause (Sport)
• Monatliche Massage
• Wöchentlich interner Englischunterricht Freie Heiß- und Kaltgetränke
• Jährliche Firmenfahrten (mit Angehörigen) und Mitarbeiterevents

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium
• Mehrere Jahre Berufs-/Praxiserfahrung Kontaktstärke, proaktive Arbeitsweise und starke Dienstleistungsorientierung
• Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsorganisation bzw. Arbeitsplanung
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und professionellem Auftreten Souveränität und Resilienz in Stresssituationen Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zur Entscheidungsfindung prägnant aufzubereiten
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und den gängigen MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Optional: sehr gute Kenntnisse in der IT

Die Beschäftigung ist unbefristet.

For second language speakers: Please notice that we expect excellent German language skills at C2 level. Most of our surveys and documents are in German!

GfBU-Consult Gesellschaft für Umwelt- und Managementberatung mbH Mahlsdorfer Straße 61b | 15366 Hoppegarten / OT Hönow | z. Hd. Dr. Steffen Wehrens [e-mail] www.gfbu-consult.de.