Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung – Schwerpunkt Buchhaltung (Buchhalter, Teamassistenz, Executive Assistant o. ä.)

GfBU-Consult Gesellschaft für Umwelt- und Managementberatung mbH; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Bahncard 1. Klasse

Jobrad

Corporate Benefits

Wöchentlich bewegte Pause (Sport)

Monatliche Massage

Wöchentlicher interner Englischunterrr

Job summary

GfBU-Consult Gesellschaft für Umwelt- und Managementberatung mbH sucht Sie als Assistent/in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Buchhaltung. Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsführung in Hönow (Berlin) und betreuen die Finanzen, Schnittstelle zur Buchhaltung und zentrale Ansprechperson im Team.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium, mehrjährige Erfahrung, sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium.
• Mehrere Jahre Berufs-/Praxis­erfahrung.
• Kontaktstärke, proaktive Arbeitsweise und starke Dienstleistungsorientierung.
• Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsorganisation.
• Discretion, Loyalität und professionelles Auftreten.
• Souveränität und Resilienz in Stresssituationen.
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Du unterstützt unsere externe Buchhaltung (vorbereitende Buchhaltung).
• Du erstellst eigenständig betriebswirtschaftliche Auswertungen
• Du bist Ansprechperson für Geschäftsführung, Kollegen/innen, Kunden und Lieferanten.
• Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben wie Reisebuchungen, Terminplanung und Bestellungen und koordinierst die internen Abläufe und administrative Prozesse
• Du bearbeitest Korrespondenz, E-Mails und Telefonate
• Du bearbeitest Dokumente und Präsentationen für die Geschäftsführung und bereitest Entscheidungsgrundlagen vor

Skills

Teamfähigkeit

Zahlenaffinität

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium

Tools

Buchhaltungssoftware

MS Office

Job description

Du bist ein Teamplayer und hast Spaß an Zahlen? Du suchst eine Tätigkeit als

Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung – Schwerpunkt Buchhaltung (Buchhalter, Teamassistenz, Executive Assistant o. ä.)

Willst Du direkt für die Geschäftsführung in Hönow (Berlin) arbeiten, als Schnittstelle für die Buchhaltung unsere Finanzen betreuen und Ansprechpartner für unser Team sein?

Über uns:

Wir sind ein mittelständisches Consultingunternehmen in den Bereichen

• Umwelt & Genehmigung
• Arbeitsschutz & Anlagensicherheit.

Unser Team besteht insgesamt aus ca. 50 Mitarbeiter:innen in Festanstellung und auf Honorarbasis. In Hoppegarten bei Berlin befindet sich unser Hauptsitz. Niederlassungen in Siegburg bei Köln sowie in Freiburg im Breisgau vervollständigen unsere Präsenz bundesweit.

Wir möchten die Zukunft gestalten und Unternehmen bei ihren umweltrechtlichen Standortherausforderungen sowie bei der Verbesserung ihrer Organisationsstruktur unterstützen. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit einer modernen Unternehmenskultur (u. a. Politik der offenen Türen).

Du bist ein Teamplayer und hast Spaß an Zahlen? Du suchst eine Tätigkeit als

Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung – Schwerpunkt Buchhaltung (Buchhalter, Teamassistenz, Executive Assistant o. ä.)

Willst Du direkt für die Geschäftsführung in Hönow (Berlin) arbeiten, als Schnittstelle für die Buchhaltung unsere Finanzen betreuen und Ansprechpartner für unser Team sein?

Über uns:

Wir sind ein mittelständisches Consultingunternehmen in den Bereichen

• Umwelt & Genehmigung
• Organisation & Managementsysteme sowie
• Arbeitsschutz & Anlagensicherheit.

Unser Team besteht insgesamt aus ca. 50 Mitarbeiter:innen in Festanstellung und auf Honorarbasis. In Hoppegarten bei Berlin befindet sich unser Hauptsitz. Niederlassungen in Siegburg bei Köln sowie in Freiburg im Breisgau vervollständigen unsere Präsenz bundesweit.

Wir möchten die Zukunft gestalten und Unternehmen bei ihren umweltrechtlichen Standortherausforderungen sowie bei der Verbesserung ihrer Organisationsstruktur unterstützen. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit einer modernen Unternehmenskultur (u. a. Politik der offenen Türen).

Aufgaben

• Du unterstützt unsere externe Buchhaltung (vorbereitende Buchhaltung).
• Du erstellst eigenständig betriebswirtschaftliche Auswertungen
• Du bist Ansprechperson für Geschäftsführung, Kollegen/innen, Kunden und Lieferanten.
• Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben wie Reisebuchungen, Terminplanung und Bestellungen und koordinierst die internen Abläufe und administrative Prozesse
• Du bearbeitest Korrespondenz, E-Mails und Telefonate
• Du bearbeitest Dokumente und Präsentationen für die Geschäftsführung und bereitest Entscheidungsgrundlagen vor

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium
• Mehrere Jahre Berufs-/Praxiserfahrung
• Kontaktstärke, proaktive Arbeitsweise und starke Dienstleistungsorientierung
• Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsorganisation bzw. Arbeitsplanung
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und professionellem Auftreten
• Souveränität und Resilienz in Stresssituationen
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zur Entscheidungsfindung prägnant aufzubereiten
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Optional: sehr gute Kenntnisse in der IT

Wir bieten

• Intensive und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Hilfsbereites und offenes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Persönliche Weiterbildung (mehr als 2 Fortbildungen jährlich)
• Monatliche Mitarbeitergespräche sowie Jahresgespräche zur persönlichen Weiterentwicklung
• Einbeziehung der Mitarbeitenden in die Entwicklung der Firmenstrategie (World-Café)
• Leistungsgerechte Vergütung sowie Prämien
• Gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln (direkt an der Endstation U5 aus Berlin)
• Bahncard 1. Klasse
• Jobrad
• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• Wöchentlich bewegte Pause (Sport)
• Monatliche Massage
• Wöchentlicher interner Englischunterricht
• Freie Heiß- und Kaltgetränke
• Jährliche Firmenfahrten (mit Angehörigen) und Mitarbeiterevents

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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