Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

ALGER GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 20.088 - 30.132; Teilzeit

Zusammenfassung

ALGER GmbH in Essen sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit mit Aussicht auf Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen und bereiten Meetings vor und nach.

Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Analysen, kommunizieren intern und extern, unterstützen Projekte und sichern einen reibungslosen Informationsfluss.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder Studium Betriebswirtschaft
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse ist Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit MS Office, organisiert arbeiten
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise erwünscht

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollerstellung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
• Sicherstellung des Informationsflusses im Unternehmen

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Organisationstalent

Diskretion und Zuverlässigkeit

MS Office-Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im Bürobereich oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Jobbeschreibung

Stellenausschreibung: Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Standort: Essen

Beginn: Ab sofort

Beschäftigungsart: Teilzeit (mit Aussicht auf Vollzeit)

Über uns:

Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich [Branche einfügen] mit Sitz in Essen. Unser Fokus liegt auf Innovation, Qualität und einer starken Zusammenarbeit im Team. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit organisatorischem Talent und Kommunikationsstärke.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollerstellung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Flexibilität und Belastbarkeit auch in herausfordernden Situationen

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in Teilzeit mit der Perspektive auf eine Vollzeitanstellung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Essen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, einschließlich Lebenslauf und relevanter Zeugnisse, per E-Mail an [e-mail].

Für Rückfragen steht Ihnen [Ansprechpartner/in einfügen] gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Hinweis: Bitte passen Sie die Stellenanzeige individuell an Ihre Anforderungen und Unternehmenswerte an.