Assistent*in der Geschäftsführung

CarrierWerke GmbH; Buch; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeiten im eigenen Rhythmus

Moderne Hardware

EGYM Wellpass Zugang zu Fitnessstudios

Regelmäßige Firmenevents

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht motivierte Mitarbeiter für eine vielseitige Rolle im Bereich Projektkoordination. Hierzu gehört die Unterstützung der Geschäftsführung, Koordination von Terminen und die Erstellung wichtiger Dokumente.

Die Bewerber sollten ein abgeschlossenes Studium oder relevante Berufserfahrung mitbringen und über hervorragende kommunikative Fähigkeiten verfügen. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind attraktiv, sowie ein modernes Arbeitsumfeld mit Augenmerk auf Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder einschlägige Berufserfahrung.
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
• Erfahrung im Projektmanagement.

Aufgaben

• Koordination von Terminen, Meetings und Reisen.
• Erstellung wichtiger Dokumente, Präsentationen und Berichte.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten.

Kenntnisse

Hervorragende organisatorische Fähigkeiten

Multitasking-Stärke

Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Gute Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

Weiterbildung im Bereich Büromanagement oder Sekretariat

Tools

MS Teams

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Unternehmen: CarrierWerke GmbH – agiles Telekommunikationsunternehmen mit Sitz in Heubach, Württemberg. Wir arbeiten eng mit Technik, Softwareentwicklung, Marketing und Buchhaltung zusammen, um flache Hierarchien und einen offenen Austausch zu fördern.

Deine Aufgaben

• Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
• Erstellung wichtiger Dokumente, Präsentationen und Berichte
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Organisation von Veranstaltungen
• Begleitung der Geschäftsführung zu nationalen und internationalen Terminen inkl. Unterstützung vor Ort

Reisebereitschaft ist ein wichtiger Bestandteil dieser Rolle.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbare Qualifikation – oder einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Stärke
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Führerschein der Klasse B
• Erfahrung im Projektmanagement
• Weitere Fremdsprachen
• Erfahrung mit modernen Kollaborationstools (z. B. MS Teams)
• Berührungspunkte mit Unternehmenskommunikation
• Weiterbildung im Bereich Büromanagement oder Sekretariat

Auch Berufseinsteiger frisch aus dem Studium sind herzlich eingeladen, sich zu bewerben.

Das bieten wir dir

• Flexibles Arbeiten im eigenen Rhythmus, teilweise im Homeoffice
• Faire und leistungsorientierte Bezahlung
• Moderne Hardware: bedarfsgerechter Laptop für mobiles Arbeiten sowie ein Firmenhandy
• Benefits: EGYM Wellpass (Zugang zu fast 8.000 Fitnessstudios deutschlandweit)
• Regelmäßige Firmenevents
• Flache Hierarchien und Entscheidungen auf Augenhöhe
• Raum für Weiterbildung, Konferenzen, Messen und neue Technologien
• Persönliches Onboarding und Mentoring durch die Geschäftsführung