Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Stadtwerke Waiblingen GmbH; Waiblingen; Vor Ort; EUR 48.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zuschuss ÖPNV

EGYM Wellpass

Kantine-Mittagessen

Private Krankenzusatzversicherung

Mitarbeiter-Events

Zusammenfassung

Stadtwerke Waiblingen GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten. Sie koordinieren Termine, organisieren Reisen und bereiten Sitzungen vor.

Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Auswertungen und repräsentieren das Unternehmen nach außen. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, arbeiten eigenverantwortlich, diskret und serviceorientiert.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
• Sie arbeiten vorausschauend, eigenverantwortlich und behalten auch bei hoher Arbeitsdichte den Überblick.
• Sie zeichnen sich durch Organisationsstärke, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
• Sie kommunizieren auf allen Ebenen sicher, professionell und serviceorientiert.
• Sie begegnen wechselnden Anforderungen mit Gelassenheit, Flexibilität und einer Hands-on-Mentalität.
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sind offen für digitale Arbeitsweisen.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen und operativen Projekten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie koordinieren Termine, Besprechungen, Dienstreisen sowie die Korrespondenz der Geschäftsführung und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf.
• Sie bereiten Aufsichtsratssitzungen und Veranstaltungen eigenverantwortlich vor, begleiten diese professionell und übernehmen die Nachbereitung.
• Sie erstellen professionelle Präsentationen, Protokolle, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
• Sie empfangen Besucherinnen und Besucher, betreuen Gäste und repräsentieren das Unternehmen mit einem freundlichen und souveränen Auftreten.
• Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick, setzen Prioritäten und sorgen für eine strukturierte Nachverfolgung von Aufgaben.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

MIT ENERGIE IN DIE ZUKUNFT

Ein Herz für die Region

Für unsere privaten und gewerblichen Kunden stellen wir die tagtägliche Versorgung mit Wasser, Energie, Datendiensten und nachhaltiger Mobilität sicher. Mit der Expertise und Erfahrung unserer 185 Mitarbeitenden begleiten wir unsere Kunden vor Ort bei der Umsetzung der Energiewende und auf dem Weg zur Klimaneutralität.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen und operativen Projekten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie koordinieren Termine, Besprechungen, Dienstreisen sowie die Korrespondenz der Geschäftsführung und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf.
• Sie bereiten Aufsichtsratssitzungen und Veranstaltungen eigenverantwortlich vor, begleiten diese professionell und übernehmen die Nachbereitung.
• Sie erstellen professionelle Präsentationen, Protokolle, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
• Sie empfangen Besucherinnen und Besucher, betreuen Gäste und repräsentieren das Unternehmen mit einem freundlichen und souveränen Auftreten.
• Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick, setzen Prioritäten und sorgen für eine strukturierte Nachverfolgung von Aufgaben.

Ihr Fachliches Und Persönliches Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
• Sie arbeiten vorausschauend, eigenverantwortlich und behalten auch bei hoher Arbeitsdichte den Überblick.
• Sie zeichnen sich durch Organisationsstärke, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
• Sie kommunizieren auf allen Ebenen sicher, professionell und serviceorientiert.
• Sie begegnen wechselnden Anforderungen mit Gelassenheit, Flexibilität und einer Hands-on-Mentalität.
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sind offen für digitale Arbeitsweisen.

Wir Bieten Ihnen

• Eine Tätigkeit mit viel Abwechslung, Verantwortung und Raum für innovative Ansätze und Arbeitsmethoden.
• Eine intensive und strukturierte Einarbeitungsphase, begleitet durch Ihren betrieblichen Paten.
• Kontinuierliche persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
• Attraktive Arbeitsbedingungen entsprechend dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V), flexible Arbeitszeitmodelle und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Weitere Benefits wie Zuschuss zum ÖPNV, EGYM Wellpass und zum Mittagessen in unserer Kantine, private Krankenzusatzversicherung, gemeinsame Mitarbeiter-Events sowie Sport- und Gesundheitsangebote.

Für erste Fragen zur Stelle steht Ihnen Frau Kilic gerne telefonisch unter 07151 131‑0 zur Verfügung.

Stadtwerke Waiblingen GmbH

Schorndorfer Straße 67, 71332 Waiblingen

Telefon [phone]‑0, Telefax 07151 131‑202

www.stadtwerke-waiblingen.de