Verwaltungsfachangestellte m/w/d

HRVST GmbH; Erfurt; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice bis 2 Tage pro Woche

13. Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildung über eigene Akademie

Fahrradleasing

Kostenloses Stromtanken am Standort

Betriebsarzt

Zuschüsse für Produkte und Verpflegung

Mitarbeiterempfehlungsprämien

Gesundheits- und Sportangebote

Zusammenfassung

HRVST GmbH in Thüringen sucht eine Verwaltungsfachangestellte (m/w/d). Du unterstützt kaufmännische und administrative Prozesse, sorgst für reibungslose Abläufe und wirkst an der Umsatz- und Gebührenkalkulation mit.

Zu den Vorteilen gehören eine 38-Stunden-Woche mit Gleitzeit, bis zu 2 Tagen Homeoffice, 30 Tage Urlaub sowie tarifgebundene Vergütung inklusive 13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildung über die Akademie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Thüringens; Führerschein Klasse B.
• Sicheres Wissen im Kommunal- und Verwaltungsrecht, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in der Wasser- oder Energiebranche.
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Routine im Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Kommunikationsstärke und ein professionelles, freundliches Auftreten kombiniert mit Teamgeist.

Aufgaben

• Eigenständige Durchführung von Buchhaltungs- und Verwaltungstätigkeiten, insbesondere im Bereich Finanzbuchhaltung
• Erhebung von Bescheiden sowie die Berechnung und Einziehung von Beiträgen
• Mitwirkung bei der Kalkulation von Gebühren
• Vorbereitung von Vollstreckungsmaßnahmen und Übernahme weiterer administrativer Aufgaben
• Flexible Unterstützung bei kurz- und langfristigen Projekten
• Fachliche Beratung und kompetente Ansprechperson für kommunale Partner

Kenntnisse

Verwaltung

Administration

Buchhaltung

Wasserwirtschaft

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Skills: Verwaltung Administration Buchhaltung Wasserwirtschaft

Für ein etabliertes Unternehmen aus der Energieversorgung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d). In einem zukunftsorientierten Umfeld unterstützt du die kaufmännischen und administrativen Prozesse und trägst dazu bei, dass Abläufe reibungslos funktionieren.

Das Unternehmen bietet seit vielen Jahren zuverlässige Energie- und Infrastrukturdienstleistungen. Mit einem breiten Portfolio von Strom- und Wärmelösungen bis hin zu innovativen Projekten rund um Wasserstoff und Elektromobilität leistet der Arbeitgeber einen wichtigen Beitrag zur Energiewende. Stabilität, moderne Arbeitsbedingungen und eine nachhaltige Ausrichtung prägen das Arbeitsumfeld.

Das erwartet dich bei deinem neuen Arbeitgeber

• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit 38-Stunden-Woche in Vollzeit, Gleitzeit und bis zu 2 Tagen Homeoffice pro Woche
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag inklusive 13. Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Versicherungsleistungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über eine eigene Akademie
• Zahlreiche Zusatzleistungen wie Fahrradleasing, kostenloses Stromtanken am Standort, Betriebskindergarten, Betriebsarzt, Zuschüsse für Produkte und Verpflegung sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
• Gesundheits- und Sportangebote, Mitarbeiterevents sowie ein modernes, technisch bestens ausgestattetes Arbeitsumfeld

Deine Aufgaben als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

• Eigenständige Durchführung von Buchhaltungs- und Verwaltungstätigkeiten, insbesondere im Bereich Finanzbuchhaltung
• Erhebung von Bescheiden sowie die Berechnung und Einziehung von Beiträgen
• Mitwirkung bei der Kalkulation von Gebühren
• Vorbereitung von Vollstreckungsmaßnahmen und Übernahme weiterer administrativer Aufgaben
• Flexible Unterstützung bei kurz- und langfristigen Projekten
• Fachliche Beratung und kompetente Ansprechperson für kommunale Partner

Folgende Fähigkeiten bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Thüringens sowie Führerschein der Klasse B
• Sicheres Wissen im Kommunal- und Verwaltungsrecht, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in der Wasser- oder Energiebranche
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Routine im Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke und ein professionelles, freundliches Auftreten kombiniert mit Teamgeist

Nutze die Möglichkeit, in einem sicheren und modernen Umfeld tätig zu werden und die Weiterentwicklung der Energiewirtschaft aktiv mitzugestalten.

Du erfüllst nicht alle Anforderungen zu 100%?

Kein Problem. Wir freuen uns trotzdem über Deine Bewerbung und beraten Dich gerne individuell.

Bei Fragen steht Dir Dein persönlicher HRVST Ansprechpartner zur Verfügung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir setzen uns für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden Schwerbehinderte und Gleichgestellte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.