Assistant to CEO (m/d/w)

Top of Minds; Deutschland; On-site; EUR 110,000 - 170,000; Full time

Job summary

Top of Minds sucht eine rechte Hand des CEO zur Umsetzung der Wachstumsstrategie mit Fokus auf Post-Merger-Integration. Die Rolle wirkt eng im CEO-Office mit und verantwortet die Entwicklung von Entscheidungsprozessen, Briefings und Reports für Leadership und Gesellschafter.

Sie leiten Integrations-Workstreams, managen Risiken, verbessern PMI-Fähigkeiten und arbeiten pragmatisch, diskret und hands-on. Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Consulting/PE sowie Deutsch/Englisch auf Verhandlungsebene sind

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Consulting und/oder Private-Equity-Umfeld.
• Erfahrung mit Integrationen oder Transformationsprojekten ist erforderlich.
• Analytische und konzeptionelle Stärken, hohe Tech-Affinität.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Pragmatisches, integres, diskretes und hands-on Auftreten.

Responsibilities

• Leitung der Integrations-Workstreams und Steuerung von Fortschritt sowie Risiken.
• Aufbau und Etablierung der PMI-Fähigkeit des Unternehmens als wiederholbare Methode.
• Vor- und Nachbereitung des CEO-Office: Executive Briefings, Leadership-Reporting und Cadences weiterentwickeln.

Skills

Beratungserfahrung

Private-Equity-Umfeld

Integrationen

Transformationsprojekte

Analytisch

Konzeptionell

Technologieaffinität

Verhandlungssicherheit DE/EN

Hands-on-Mentalität

Job description

Top of Minds begleitet aktuell einen spannenden Buy-and-Build-Case - gesucht wird die rechte Hand des CEOs, um die formulierte Wachstumsstrategie erfolgreich umzusetzen.

Das Unternehmen ist bereits seit Jahrzehnten etabliert, der Proof-of-Concept ist erbracht: gründergeführt wurde das Haus Marktführer in seinem Segment. Einer der Gründe, weshalb kürzlich ein Private-Equity-Investor eingestiegen ist, um nun auch das anorganische Wachstum zu finanzieren. Die Mission: den stark fragmentierten europäischen Markt durch Zukäufe konsolidieren.

Jeder dieser Zukäufe muss integriert werden, und genau dafür entsteht eine neue Rolle im Zentrum des Unternehmens. Der Chief of Staff arbeitet direkt mit dem CEO zusammen und trägt zwei Dossiers.

Das erste ist das CEO-Office: Entscheidungen entscheidungsreif vorbereiten, Executive Briefings und Analysen für Leadership-Team und Gesellschafter erstellen, Führungs-Cadences und Reporting-Strukturen weiterentwickeln.

Das zweite gibt der Rolle ihr Gewicht: Post-Merger Integration. Der Chief of Staff leitet die Integrations-Workstreams, kontrolliert Fortschritte, managt Risiken und baut die PMI-Fähigkeit des Unternehmens zum ersten Mal strukturell auf. Nicht ad hoc, sondern als wiederholbare Methode, die von Mal zu Mal besser wird.

Wer die Integrations-Playbooks aus der Beratung beherrscht und sie endlich im eigenen Mandat anwenden will, findet hier den Moment dafür.

Kandidatenprofil

• Ab 3 Jahren Erfahrung im Consulting und/oder im Private Equity-Umfeld
• Erfahrung mit Integrationen oder Transformationsprojekten
• Analytisch und konzeptionell stark
• Hohe Affinität zu Technologie und digitalen Geschäftsmodellen
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
• Pragmatisch, integer, diskret und hands‑on