Assistant Site Management (w/m/d)

SwissCo Services AG / Aenova Group; Regensburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Aenova Group sucht am Standort Regensburg eine zuverlässige Assistenz/ Sekretariat, die die Geschäftsführung unterstützt, Termine koordiniert und interne Abläufe optimiert. Sie erstellen Präsentationen, verwalten Dokumente und betreuen Vertragsunterlagen in Deutsch und Englisch. SAP- und CRM-Kenntnisse sind von Vorteil.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium bzw. eine gleichwertige Qualifikation sowie Berufserfahrung in einer Assistenz-/Sekretariatsfunktion mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium bzw. gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse und Organisationsstärke.
• Vertrags- und Dokumentenmanagement, inkl. CRM/SAP-Buchungen.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Site Management Teams im operativen Tages- und Projektgeschäft, inkl. Terminkoordination.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Themen zur Optimierung interner Abläufe in DE/EN.
• Erstellung von Unternehmens- und Managementpräsentationen sowie Entscheidungsvorlagen.
• Vertrags- und Dokumentenmanagement, inklusive Pflege im CRM-System.
• Dokumentenservice für Kunden sowie Pflege pharmazeutischer Dokumente und Zertifikate.
• Administrative Sonderaufgaben am Standort (Versicherungen, Schadensmeldungen, Kassenführung, SAP-Buchungen).

Skills

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikationsstärke

MS-Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Qualifikation

Berufserfahrung in Assistenz/Sekretariat

Tools

SAP

Job description

für den Standort Regensburg, Deutschland

Sie möchten einen wertvollen Beitrag für die Gesundheit von Patient*innen leisten? Und eigenverantwortlich etwas wirklich Sinnvolles bewirken? Dann freuen wir uns auf Sie! Excellence beyond manufacturing – dafür stehen wir als Aenova, einer der weltweit führenden Auftragshersteller und -entwickler für die Pharmaindustrie mit 4.000 Mitarbeitenden an 15 Standorten. Unser Standort in Regensburg ist Kompetenzzentrum für hochwirksame Solida, z.b. Krebsmedikamente.

für den Standort Regensburg, Deutschland

Sie möchten einen wertvollen Beitrag für die Gesundheit von Patient*innen leisten? Und eigenverantwortlich etwas wirklich Sinnvolles bewirken? Dann freuen wir uns auf Sie! Excellence beyond manufacturing – dafür stehen wir als Aenova, einer der weltweit führenden Auftragshersteller und -entwickler für die Pharmaindustrie mit 4.000 Mitarbeitenden an 15 Standorten. Unser Standort in Regensburg ist Kompetenzzentrum für hochwirksame Solida, z.b. Krebsmedikamente.

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Site Management Teams im operativen Tages- und Projektgeschäft, inklusive Terminkoordination
• Eigenverantwortliche, lösungsorientierte Bearbeitung von Sachthemen und Projekten zur Optimierung interner Abläufe in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung von Unternehmens- und Managementpräsentationen sowie Entscheidungsvorlagen
• Vertrags- und Dokumentenmanagement, inklusive Pflege im CRM-System
• Dokumentenservice für Kunden (Beglaubigungen, Legalisationen, Apostillen) sowie Pflege pharmazeutischer und statistischer Dokumente und Zertifikate
• Administrative Sonderaufgaben am Standort (u. a. Versicherungen und Schadensmeldungen, Kassenführung und Buchung in SAP, Vernichtungsprotokolle)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Diskretion und sicheres, professionelles Auftreten
• Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Organisationstalent

Sie suchen neue Herausforderungen in einem wettbewerbsstarken Umfeld? Und die wollen Sie kreativ undeigenverantwortlich anpacken? Sie bevorzugen eine “get-it-done”-Kultur und denken lieber in Lösungen als inProblemen? Worauf warten Sie noch? Unsere Corporate Benefits erläutern wir gerne im persönlichen Gespräch!

Bei Fragen bin ich - Sarah Witte / Human Resources - gerne für Sie da: