Assistant Site Management (w/m/d)

Aenova Group; Regensburg; Hybrid; EUR 52.000 - 68.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aenova Group in Regensburg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung und des Site Managements. Sie unterstützen das Team im operativen Tages- und Projektgeschäft, koordinieren Termine und bereiten Entscheidungen vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vertrags- und Dokumentenmanagement, CRM-Pflege, Erstellung von Präsentationen und die Abwicklung von administrativen Sonderaufgaben am Standort.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sichere MS-Office-Kenntnisse.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Diskretion und professionelles Auftreten.
• Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Organisationstalent.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Site Management Teams im täglichen Geschäft und Projekten, inklusive Terminkoordination.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sachthemen und Projekten zur Optimierung interner Abläufe in Deutsch und Englisch.
• Erstellung von Unternehmens- und Managementpräsentationen sowie Entscheidungsvorlagen.
• Vertrags- und Dokumentenmanagement, Pflege im CRM-System.
• Dokumentenservice für Kunden (Beglaubigungen, Legalisationen, Apostillen) sowie Pflege von Zertifikaten.
• Administrative Sonderaufgaben am Standort (Versicherungen, Schadensmeldungen, Kassenführung und SAP-Buchung, Vernichtungsprotokolle).

Kenntnisse

Deutsch (Muttersprache/Verhandlungssz)

Englischkenntnisse

MS-Office

Organisationsstärke

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Universitäres Studium

Tools

CRM-System

SAP

Jobbeschreibung

für den Standort Regensburg, Deutschland

Assistant Site Management (w/m/d)

Sie möchten einen wertvollen Beitrag für die Gesundheit von Patient*innen leisten? Und eigenverantwortlich etwas wirklich Sinnvolles bewirken? Dann freuen wir uns auf Sie! Excellence beyond manufacturing – dafür stehen wir als Aenova, einer der weltweit führenden Auftragshersteller und -entwickler für die Pharmaindustrie mit 4.000 Mitarbeitenden an 15 Standorten. Unser Standort in Regensburg ist Kompetenzzentrum für hochwirksame Solida, z.B. Krebsmedikamente.

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Site Management Teams im operativen Tages- und Projektgeschäft, inklusive Terminkoordination
• Eigenverantwortliche, lösungsorientierte Bearbeitung von Sachthemen und Projekten zur Optimierung interner Abläufe in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung von Unternehmens- und Managementpräsentationen sowie Entscheidungsvorlagen
• Vertrags- und Dokumentenmanagement, inklusive Pflege im CRM-System
• Dokumentenservice für Kunden (Beglaubigungen, Legalisationen, Apostillen) sowie Pflege pharmazeutischer und statistischer Dokumente und Zertifikate
• Administrative Sonderaufgaben am Standort (u. a. Versicherungen und Schadensmeldungen, Kassenführung und Buchung in SAP, Vernichtungsprotokolle)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Diskretion und sicheres, professionelles Auftreten
• Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Organisationstalent

Ihre Motivation

Sie suchen neue Herausforderungen in einem wettbewerbsstarken Umfeld? Und die wollen Sie kreativ undeigenverantwortlich anpacken? Sie bevorzugen eine “get-it-done“-Kultur und denken lieber in Lösungen als inProblemen? Worauf warten Sie noch? Unsere Corporate Benefits erläutern wir gerne im persönlichen Gespräch!

Bei Fragen bin ich - Sarah Witte / Human Resources - gerne für Sie da: